Заголовки являются важной частью каждой таблицы в MicrosoftOfficeExcel. Правильно подобранные заголовки позволяют быстро ориентироваться в таблицах и выделять важные моменты. В этой статье представлен подробный алгоритм создания заголовков в Excel.
Суть заголовка
Это так называемые семантические сообщения, которые предоставляют пользователю конкретную информацию о содержимом того или иного столбца таблицы, раскрывая его тему и назначение. Заголовок должен быть полным, кратким, информативным и качественно раскрывать суть написанного.
Шаг 1. Определяемся с местом заголовка
После создания таблицы пользователь должен указать положение заголовка. В рабочем листе создается отдельное место для позиции названия, следующим образом
- Если таблица начинается с первой строки в верхней части рабочего листа, эту строку необходимо освободить для размещения заголовка. Для этого установите курсор на первую строку любого столбца и нажмите ПКМ.
- В окне типа поля нажмите на слово левой кнопкой мыши и выберите опцию Вставить.
- После выполнения описанных выше действий на экране появится меню Add Cells, в котором будет отображаться только раздел Add. Здесь нужно установить тумблер в положение ‘Rows’ и нажать ‘OK’.
- Созданная таблица переместится на одну строку вниз, оставив пустую строку вверху. Чтобы отделить заголовок от таблицы, необходимо освободить еще одну строку. Это позволит выделить заголовки.
- Щелкните в любом месте первого ряда, добавленного ПКМ.
- В контекстном меню аналогичным образом нажмите на слово Вставить.
- В следующем окне выберите параметр Линия и нажмите OK. После выполнения этого действия в верхнюю часть таблицы добавляется еще одна строка.
Ряды можно добавлять одновременно. Это ускоряет процесс создания мест для заголовков и экономит время. Этот процесс выполняется в соответствии с алгоритмом.
- Выберите несколько строк во всех столбцах в верхней части таблицы. Количество добавляемых рядов должно соответствовать количеству выделенных вертикальных ячеек.
- Щелкните по выделенной ячейке правой кнопкой мыши.
- Нажмите Вставить в контекстном меню.
- В знакомом меню установите тумблер и снова выберите опцию Строки, затем нажмите OK.
- Убедитесь, что в таблицу добавлено нужное количество строк.
Существует и другой способ вставки строк поверх таблицы. Этот метод включает в себя следующие простые шаги
- Аналогичным образом выберите необходимое количество элементов в верхней части таблицы.
- Перейдите на вкладку Главная в верхнем интерфейсе MicrosoftExcel. Эта вкладка есть во всех версиях программы.
- Нажмите кнопку Вставить и выберите параметр Строки на лист.
- Проверьте результат. В верхней части появляются пустые строки.
Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его
Далее необходимо придумать название таблицы и записать его в подготовленную строку. Имя строится на основе информации, приведенной в таблице. В контексте данной статьи нецелесообразно подробно рассматривать этот вопрос. Рекомендуется обратить внимание на то, как написаны имена и их расположение. Текст имени вводится следующим образом
- Щелкните по одной из ранее созданных строк в верхней части массива.
- Введите соответствующие слова в строку. Это станет содержанием заголовка.
- Чтобы улучшить внешний вид, расположите название полбы по центру в середине ряда. Для этого сначала выделите все ячейки в верхней части рабочего листа, в которых записано имя.
- Перейдите в раздел "Главная" в верхней части Excel.
- В разделе Выравнивание нажмите кнопку Объединить ячейки и выберите Выровнять по центру.
- Убедитесь, что оставшиеся строки под заголовком объединены в одну, а заголовок расположен по центру.
В Excel после объединения ячеек таблица может сдвинуться в любую сторону, и общий вид документа может быть потерян. Чтобы решить эту проблему, сделайте следующее.
- Выделите диапазон ячеек с заголовками с помощью левой кнопки мыши.
- Щелкните по выделенному элементу правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню Формат ячеек…. Нажмите один раз на Форматировать ячейки….
- В появившемся окне перейдите на верхнюю вкладку Выравнивание.
- В разделе Горизонтальное выравнивание выберите опцию Центр выделения и нажмите кнопку OK. Заголовок будет выровнен по центру, но строки не будут выровнены.
Шаг 3. Форматируем текст
Чтобы сразу отобразить заголовок таблицы пользователю, он должен быть отформатирован. Используйте следующие шаги для настройки заголовка
- Щелкните по ячейке, в которой находится название таблицы, чтобы выделить ее. Если после этого щелчка панель типов пуста, значит, заголовок действительно находится в другом положении. Может потребоваться проверить несколько ячеек, чтобы определить по строке типа, в какой ячейке находится заголовок.
- Это сделает заголовок жирным. Для этого перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Жирный.
- Вы можете увеличить размер заголовка, чтобы улучшить его эстетику. На вкладке "Главная" можно выбрать подходящий шрифт и размер, который лучше всего подходит для него. Здесь все зависит от предпочтений пользователя компьютера.
При необходимости заголовки можно подчеркнуть, выделить курсивом или использовать стандартные элементы форматирования Excel.
Шаг 4. Закрепляем заголовок
В некоторых случаях пользователи хотят, чтобы заголовки всегда оставались видимыми, даже при прокрутке таблицы вниз. Этого эффекта можно добиться, задав строку заголовка. Для простоты рекомендуется выполнить следующие шаги
- Выделите заголовок левой кнопкой мыши.
- Перейдите в раздел "Вид" верхнего интерфейса программы.
- Щелкните стрелку вправо, чтобы развернуть подраздел Pin Area.
- Если заголовок находится в первой строке рабочего листа, нажмите Изменить верхнюю строку.
- Убедитесь, что имена массивов таблиц всегда отображаются на экране при загрузке рабочего листа.
Чтобы присвоить имя столбцу таблицы, выполните следующие действия
- Выберите имя первой строки таблицы сразу после заголовка в LKM.
- Аналогичным образом перейдите на вкладку Вид и нажмите кнопку Изменить область.
- В контекстном меню нажмите на тот же пункт Область блокировки.
- Убедитесь, что заголовок массива заблокирован таким же образом, как и заголовок.
Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати
Таблицы данных, созданные в Excel, обычно распечатываются для последующего использования. При печати часто необходимо дать каждому печатному листу заголовок таблицы. В Excel это можно сделать с помощью стандартных инструментов, встроенных в программу. Или же достаточно один раз ввести название массива таблиц, и оно будет автоматически воспроизводиться на всех листах. Чтобы напечатать заголовок на каждой странице, необходимо
- Перейдите на вкладку Макет в верхней части интерфейса Excel.
- В разделе Настройка страницы нажмите кнопку Печать заголовка.
- Откроется небольшое окно, и вы попадете в раздел "Листы".
- Установите курсор мыши в поле ‘Crossline’.
- Щелкните по ячейке, содержащей заголовок таблицы. В поле ‘Crossline’ должен появиться фактический адрес выбранной ячейки.
- Нажмите ‘OK’ в нижней части окна, чтобы завершить действие.
- Убедитесь, что имя таблицы отображается при печати. Для этого сначала нажмите на слово "Файл" в левом верхнем углу Microsoft Office Excel.
- В меню среды нажмите на слово "Печать". С правой стороны откроется небольшое окно с предварительным просмотром текущего документа. В верхней части листа должен появиться заголовок.
- Нажмите стрелку "вправо" под текущим листом предварительного просмотра, чтобы увидеть заголовки других страниц документа.
Заголовок таблицы с повтором
В более ранних версиях Microsoft Office Excel существует другой способ повторения заголовков таблиц на каждой последующей странице. Данный метод заключается в выполнении следующего алгоритма
- Выделите заголовок таблицы полностью в ЛКМ.
- Перейдите в раздел "Макет" в верхней части интерфейса программы.
- Нажмите на кнопку Данные.
- В LMB нажмите на строку темы "Повторяющиеся строки".
- Убедитесь, что заголовок повторяется на каждом листе документа.
У этого метода повторения названий есть один существенный недостаток. Заголовки, которые появляются на последующих страницах, не могут быть отформатированы, раскрашены или наклонены. Форматированию подлежит только оригинальный заголовок в начале документа.
Таблица с пронумерованными заголовками
Чтобы получить имя таблицы и пронумерованные столбцы каждого листа, необходимо.
- Введите пустую строку после имени. Для этого на вкладке Макет нажмите кнопку Enter выше.
- Далее необходимо подсчитать ячейки линий, которые будут вставлены, меняя их друг на друга с помощью кнопки Tab.
- Разделите главный стол на разные места. Здесь пользователю необходимо перейти в раздел Макет, раскрыть вкладку Слияние и нажать кнопку Разделить таблицы.
- В первой пронумерованной строке напишите название таблицы.
- Выделите заголовок массива, перейдите на панель инструментов быстрого доступа и установите флажок "Абзац — не отделен от следующего абзаца".
- Выделите текст в конце абзаца и установите размер ‘1PT’. Заголовки таблиц должны быть пронумерованы.
Заключение
Поэтому название таблицы Microsoft Excel является важной частью дизайна, которая позволяет лучше представить всю работу. Основные шаги по именованию заголовков Excel описаны выше. Важно внимательно прочитать информацию, чтобы избежать ошибок.