lightanddesign.ru
Excel, а также Microsoft Word предоставляют широкие функциональные возможности для создания и форматирования таблиц. Здесь мы покажем вам, как именно это работает.
Для размещения текста или визуального представления данных: таблицы позволяют визуально поддерживать текст в Microsoft Word и обеспечивают более четкую и структурированную презентацию. Для этого существует несколько вариантов. В этой статье рассказывается о том, как создавать таблицы с помощью слов
Быстрая вставка таблицы в ворде
Поместите точку ввода в то место, где вы хотите ввести таблицу. Перейдите на вкладку Вставка, щелкните значок таблицы и выберите в меню количество строк и столбцов для таблицы (см. ниже).
Таблица появится, когда индекс будет перемещен в меню. Нажмите , чтобы ввести соответствующую таблицу для вашего документа и закрыть меню таблиц.
Если вам неудобно пользоваться мышью, вы можете задать количество строк и столбцов в диалоговом окне. Щелкните значок Таблица в меню Ввод и нажмите Ввод таблицы.
Укажите количество строк в диалоговом окне Таблица, как показано на следующем изображении, и подтвердите, нажав OK.
При необходимости вы можете использовать этот диалог для установки ширины столбцов таблицы. Например, для постоянного типа поля 3 см ширина каждой колонки должна составлять 3 см.
Вы также можете настроить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек или шириной страницы.
Вставьте таблицу, нарисовав ее
Большинство таблиц имеют прямоугольную форму, а все ячейки одинакового размера. Однако вам может понадобиться создать таблицы, выходящие за рамки этих стандартов. Хотите покрасить их? Перейдите на вкладку Начало работы на ленте, щелкните значок Таблицы в группе Таблицы и выберите Дизайн таблицы.
Индикатор мыши изменится на карандаш. Это приглашение раскрыть свои дизайнерские таланты. Начните с нажатия левой кнопки мыши, чтобы удалить контур таблицы (см. ниже).
Если оставить левую кнопку мыши, контур отображается в виде непрерывной линии. Все, что вам нужно сделать, это нарисовать различные ячейки, проводя прямые линии. Будьте уверены, что слово исправит ваши линии и сделает их идеально вертикальными или горизонтальными. На следующей диаграмме показан пример таблицы, нарисованной от руки.
Этот тип таблицы может быть определен только вручную. Вы заметили необычный внешний вид ленты? Таблица таблиц была введена и автоматически выбрана. При необходимости можно удалить одно или несколько ограничений таблицы. Нажмите на значок ластика в группе рисунков и нажмите на ограничение, которое вы хотите удалить.
Вставить таблицу из существующих данных
Если данные были введены в документ, их можно преобразовать в таблицу, при условии, что они правильно отформатированы. На следующей диаграмме в качестве примера показаны данные.
Идея заключается в том, чтобы преобразовать эти данные в таблицу? Как показано на следующей диаграмме, переход от одной ячейки к другой осуществляется с помощью граничных линий, а переход к новому определению строки в таблице осуществляется путем изменения каждой строки.
Чтобы просмотреть знаки табуляции и абзаца, просто нажмите на значок Показать все сигналы на вкладке Главная. Нажмите на этот значок, чтобы скрыть эти знаки.
Затем вернитесь к столу! Чтобы перенести текстовые данные в таблицу, сделайте следующее
- Выделите все абзацы, которые необходимо преобразовать.
- Перейдите на вкладку Вставка на ленте.
- Щелкните на значке Таблицы в группе Таблицы и выберите в меню пункт Преобразовать в таблицу. Это действие открывает одноименное диалоговое окно (см. ниже).
- Как видите, Word обнаружил, что строки данных разделены вкладками и полями. Чтобы преобразовать данные, нажмите OK.
Это довольно просто. Но что произойдет, если один и тот же разделитель используется на уровне ячеек и строк?
Чтобы ответить на этот вопрос, преобразуйте второй набор данных документа, как показано на следующей диаграмме.
Для строк и столбцов используются одни и те же разделители.
Здесь изменения в ячейках и изменения в строках обозначаются новой строкой с тем же разделителем. Как вы думаете, будет ли это проблемой для Word?
- Выделите данные, которые необходимо преобразовать в таблицу.
- Перейдите на вкладку Вставка на ленте.
- Щелкните значок Таблицы в группе Таблицы и в появившемся меню выберите Преобразовать в таблицу. Появившееся диалоговое окно (см. рисунок ниже) указывает на то, что Word запутался.
- Нажатие кнопки OK создает таблицу с одним столбцом и девятью строками, что совсем не является желаемым результатом. Подумайте: какая информация отсутствует в Word? Количество столбцов в таблице. Введите 3 в поле Количество столбцов и нажмите OK, чтобы указать, что в таблице три столбца. Данные будут преобразованы немедленно.
Вставить таблицу эксел в ворд
Вставить таблицу в Word очень просто. Для этого в меню Вставка выберите Таблицы и в выпадающем меню выберите Электронная таблица Excel
Отформатируйте таблицу
Отформатируйте таблицу
Чтобы отформатировать таблицу в Word, используйте две вкладки ленты.
- Designer, который определяет границы, стиль и параметры стиля таблицы; и
- Макет, чтобы изменить размер и выравнивание ячеек.
Нет ничего лучше, чем стиль, который радикально меняет общий вид изображения. Щелкните по ячейке таблицы. На ленте появляется вкладка Worksheet, на которой выбирается Builder. Щелкните значок "Дополнительно", чтобы развернуть список стилей и выбрать один из предложенных стилей (см. изображение ниже). Наведите курсор на стиль, чтобы увидеть, как он повлияет на ваш документ, а затем нажмите, чтобы применить его к таблице.
