lightanddesign.ru
You might also like
Читая газету или журнал, вы могли заметить, что текст в них расположен по всей ширине страницы в несколько колонок. Это делается для экономии места на странице и облегчения чтения. Намного легче воспринимать информацию, когда она представлена не в виде однородных "кусков", а разбита на более мелкие объемы. Популярный текстовый процессор MicrosoftWord также имеет возможность разбивать текст на колонки. Таким образом, вы можете готовить новостные статьи для вашего сайта/блога или для печати прямо в Word. В этой статье рассматриваются плюсы и минусы создания колонок в Word, а также подробно рассматривается процесс самостоятельного добавления колонок.
Достоинства и недостатки использования Word для создания колонок
Преимущества.
- Word позволяет разделить текст на две, три и более колонок (стандартный лист A4 может содержать до девяти колонок).
- С помощью редактора можно установить расстояние между колонками, задать их размер и применить ко всему тексту или к разным частям документа. Это дает очень полезные возможности для манипулирования столбцами.
- Программное обеспечение для настольных издательских систем может стоить больших денег. С другой стороны, Word позволяет бесплатно создавать профессиональные новостные статьи.
Cons:.
- Перестановка большого количества текста в столбцы может вызвать задержки или даже сбой в работе программы. Это происходит потому, что компьютер может не иметь достаточно ресурсов оперативной памяти для выполнения этой задачи. Поэтому при обработке больших объемов текста (около 10 страниц) рекомендуется использовать программное обеспечение настольных издательских систем. Это связано с тем, что он специально оптимизирован для обработки больших объемов разнородной информации.
- Применяя модульные сетки к тексту, не забудьте предварительно создать и затем "подогнать" колонки, так как они могут не поместиться.
Здесь целесообразно рассмотреть процесс разбивки текста на колонки в разных версиях Word и изучить нюансы их обработки.
Разделяем текст в Ворде на колонки
Рассмотрите возможность разделения столбцов по отдельности в Word 2003 и Word 2007-2016, поскольку интерфейс редактора значительно изменился по сравнению с Word 2007.
Как разделить весь текст в Word 2007-2016
Поэтому, чтобы разделить текст на колонки в этих версиях Word, необходимо
- Создайте новый документ в MicrosoftWord.
- Перейдите на вкладку Разметка страницы в верхней строке меню программы.
- В разделе Колонки выделите текст, который нужно разделить на колонки, и выберите его номер в выпадающем меню раздела. Здесь же можно указать их положение.
Обратите внимание, что при изменении ширины столбцов может потребоваться уменьшить пространство между столбцами из-за определенных ограничений в листах Word. Например, вы можете увеличить ширину каждой из двух колонок текста в 12-колоночном шрифте TimesNewRoman до 3 см. В этом случае пространство между колонками не может превышать 10,5 см, так как ширина Word (A4) составляет 21 см, а общий отступ от левого и правого краев страницы — 4,5 см. Результат: 21 — (3 + 3 + 4,5) = 10,5 — максимально возможное расстояние. Если вы хотите увеличить расстояние между колонками, вы можете сделать это, уменьшив отступ от края листа до текста.
Чтобы разделить весь текст, следуйте инструкциям
- Если вы хотите разделить весь текст на колонки, вы можете сделать это, изменив значение параметра ‘Apply’.
Далее рассмотрим, как создавать колонки в Word 2003.
Разделение текста на несколько колонок в Word 2003
Чтобы разделить текст на колонки в Word 2003, необходимо выполнить следующие действия
- Перейдите на вкладку Формат на верхней панели инструментов программы.
- Выберите Columns в выпадающем меню.
Удаление колонок в Word
Чтобы объединить текст обратно, выделите текст, который нужно объединить, и выполните следующие действия
Для Word 2007-2016: перейдите в меню Разметка страницы, Колонки и выберите Один.
Для Word 2003: перейдите на вкладку Формат > Колонки и выберите Один в поле Количество колонок.
Как в Ворде сделать две колонки текста
Чтобы разделить текст Word на две колонки, необходимо выполнить следующие действия
Для Word 2007-2016: перейдите в меню Разметка страницы, вкладка Колонки и выберите Два.
Для Word 2003: выберите Формат > Колонки и в появившемся окне укажите количество колонок как "две".
Заключение
В этой статье были рассмотрены основы колонок в различных версиях WordforWindows. Чтобы узнать больше о разбивке текста на колонки в Word, посмотрите следующий видеоурок.
