lightanddesign.ru
При работе в Microsoft Word вам может понадобиться возможность одновременного доступа к двум документам. Конечно, ничто не мешает вам попеременно открывать несколько файлов, нажав на значок в строке состояния и выбрав нужный документ. Однако это не всегда удобно. Особенно если документы большие и их нужно постоянно просматривать и сравнивать.
Кроме того, вы всегда можете разместить окна рядом на экране, слева направо или сверху вниз, что более удобно. Однако эта функция полезна только на больших экранах и хорошо применима только к Windows 10. Вполне вероятно, что этого будет достаточно для многих пользователей. Но что, если я скажу вам, что есть гораздо более удобный и эффективный способ работать с двумя документами одновременно?
Wordboard позволяет открывать и полностью редактировать два документа (или один документ) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде. Кроме того, существует несколько способов открыть два документа одновременно в MS Word, каждый из которых анализируется ниже.
Установите окна рядом друг с другом
Теперь, какой бы метод вы ни использовали для отображения двух документов рядом, вы должны сначала открыть оба документа. Затем в одном из них сделайте следующее
Перейдите к инструменту Tab, отобразите панель инструментов быстрого доступа и группы окон и нажмите кнопку Per Side.
Примечание: Если в настоящее время у вас открыто несколько документов, Wordboard попросит вас выбрать, какой из них будет выстроен.
По умолчанию оба документа перемещаются одновременно. На вкладке Вид во вкладке Вид в группе Окно нажмите Кнопки, если вы хотите отключить последнюю опцию прокрутки.
Вы можете всегда выполнять одно и то же действие в каждом открытом документе. Единственное отличие заключается в том, что вкладки, группы и инструменты панели инструментов быстрого доступа уменьшены вдвое из-за нехватки места на экране.
Примечание: Если вы открываете два документа word бок о бок, перемещая и обрабатывая их вместе, вы также можете сравнить один и тот же файл вручную. Чтобы сравнить два документа автоматически, см. документацию по этому вопросу.
Выравнивание окон.
Помимо размещения пар документов слева направо, в MS Word можно разместить два или более документов друг над другом. Для этого выберите порядок ‘Resolve’ на вкладке View в группе Window.
После перестановки каждый документ откроется на своей вкладке, но будет расположен на экране так, чтобы одно окно не перекрывало другие. Панель инструментов быстрого доступа и часть содержимого каждого документа всегда будут видны.
Такой же макет документа можно создать вручную, перемещая и изменяя размеры окон.
Разбивка окон.
Иногда при одновременной работе с двумя или более документами необходимо, чтобы часть документа всегда была видна на экране. Как и в случае со всеми другими документами, манипуляции с остальной частью документа должны быть выполнены успешно.
Например, документ может иметь заголовок таблицы, директиву или рекомендацию в верхней части документа. Здесь происходит изменение на экране путем отключения прокрутки. Остальная часть документа будет свернута и доступна для обработки. Для этого выполните следующие действия.
1. необходимо разделить документ на две области. Перейдите на вкладку Вид и нажмите кнопку Разделить. Вы найдете его в группе Окно.
2.На экране появится разделительная линия, щелкните по ней левой кнопкой мыши, чтобы расположить ее в нужной точке экрана и выделить статичную область (сверху) и область Rolle.
3.Документ разделен на две рабочие области.
-
Совет: Чтобы отменить разделение, на вкладке Вид, окно Группы, нажмите кнопку Отменить.
Вы открыли два или более документов о слове и рассмотрели все способы, которыми можно расположить их так, чтобы облегчить работу.
Мы рады, что вы помогли нам решить проблему, и надеемся, что решение вашей проблемы будет вам полезно.
Помимо этой статьи, на сайте есть 12899 полезных инструкций. Добавление lumpics.ru в закладки (ctrl+d), безусловно, полезно.
Объясните, что вы не сделали. Наши специалисты сделают все возможное, чтобы помочь вам как можно скорее.
