При оформлении документов в Word часто возникает необходимость изменить размер полей. Это может быть необходимо для выполнения технических требований документа или просто для того, чтобы он лучше выглядел.
В Word есть несколько стандартных размеров полей, которые пользователи могут выбрать при создании документа. Если стандартные поля не подходят, можно создать свои собственные. Главное помнить, что очень узкие поля могут вызвать проблемы при печати таких документов на принтере.
В этом руководстве описаны все методы, которые можно использовать для изменения размера полей документа Word. Она относится ко всем последним версиям Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Выбор размера полей из стандартного списка
Существует несколько способов изменить размер полей Word. Самый простой вариант — выбрать подходящий размер из списка рекомендуемых размеров. Для этого откройте вкладку Макет (или вкладку Макет страницы для старых версий) и нажмите кнопку Поля в левом верхнем углу окна.
Нажмите кнопку Margins, чтобы открыть список стандартных размеров полей. Доступны следующие варианты: нормальные, узкие, средние, широкие и зеркальные поля. Также можно выбрать Recent Custom Fields и Custom Fields, которые дублируют настройки последнего пользователя, но об этом будет рассказано позже.
Поэтому основными размерами полей, доступными здесь, являются
- Нормальный — стандартный размер. Используется по умолчанию в Word. Эти поля имеют верхний 2 см, нижний 2 см, левый 3 см и правый 1,5 см надрез.
- Узкий — минимальный размер. Отступы от этих полей составляют 1,27 см со всех сторон страницы.
- Средний: средний, поля 2,54 см сверху, 2,54 см снизу, оставляя 1,91 см с левой стороны и 1,91 см с правой стороны.
- Ширина — максимальные размеры. Эти поля составляют 2,54 см сверху, 2,54 см снизу, 5,08 см с левой стороны и 5,08 см с правой стороны.
- Зеркало — Поля используются для печати книгоподобных документов с одинаковыми отступами от правого и левого краев страницы. Эти поля составляют: верхнее 2,54 см, нижнее 2,54 см, внутреннее 3,18 см и внешнее 2,54 см.
Чтобы изменить текущий размер полей на один из предложенных вариантов, просто выберите его из этого списка. Размер полей страницы будет автоматически изменен в соответствии с выбранной настройкой.
Как сделать собственный размер полей
При оформлении рефератов, курсовых, дипломных и других технических работ необходимо четко соблюдать правила. В частности, вы должны использовать постоянные размеры полей. В таких случаях стандартные размеры, предоставляемые редактором часов Word, не подходят.
Если вы столкнулись с такой задачей, вам нужно перейти в раздел Макет (или Макет страницы), щелкнуть на опции Поля и выбрать опцию Пользовательские поля.
При выборе этого пункта меню откроется окно Page Setup (Настройка страницы). Все основные настройки, относящиеся к размерам страницы, сгруппированы здесь. В частности, здесь можно изменить размер полей. Для этого перейдите на вкладку "Поля" и воспользуйтесь опциями в верхней части окна. Здесь можно указать поля сверху, снизу, слева и справа страницы.
Здесь вы также можете изменить размер дополнительного отступа, используемого для фиксации документа. Эти варианты называются "Обязательство" и "Положение обязательства".
При использовании опций "Зеркальные поля", "Две страницы на лист" или "Брошюра" опция "Место переплета" может быть заблокирована и определяться только текстовым процессором.
Как изменять поля с помощью линейки
Часто, если необходимо изменить размер полей слов, это можно сделать с помощью инструмента "Линейка". Этот инструмент позволяет быстро справиться с полями страницы без необходимости менять вкладки или открывать окна.
Чтобы воспользоваться этой опцией, перейдите на вкладку Вид и активируйте там инструмент Линейка. При этом в верхней и левой части листа появятся линейки, с помощью которых можно изменить поля.
Иногда линейки появляются только в верхней части страницы. В этом случае откройте меню Файл, перейдите в Настройки — Добавление и активируйте операцию Вертикальная линейка.
Когда линейка активна, вы можете изменить поля страницы одним щелчком мыши.
Наведите мышь на край линейки (серый), щелкните левой кнопкой мыши и перетащите.