lightanddesign.ru
Отрывок — это документ, который является частичной копией другого документа. Есть несколько выдержек, строго предусмотренных законом. Обычно это копии документов определенного типа.
Что собой представляет выписка?
Может возникнуть необходимость предоставить внешним пользователям частичную копию документа. Например, такими пользователями могут быть внешние компании, бывшие или нынешние сотрудники. Однако в большинстве случаев предоставить копию всего документа не представляется возможным. Некоторые документы предназначены только для внутреннего пользования и содержат конфиденциальную информацию.
В таких случаях составляется заявление. Это означает копию необходимых частей документа. Он предназначен для наружного применения. В этих случаях необходимо привести цитату.
- Невозможно сделать копию всего документа, так как он содержит конфиденциальную информацию.
- Поскольку пользователю не нужна большая часть документа, делать копию просто нецелесообразно.
Иногда форма выписки определяется законом. Все зависит от копируемого документа. Например, регламентирована форма выписок из протоколов заседаний Военного совета. Создана по приказу Министерства обороны. 280 от 24 июля 2006 года.
Кто может запросить выдержки?
Эти люди часто запрашивают отрывки:.
- Бывшие работники.
- Сотрудники, работающие в компании.
- Контрагенты.
- Клиенты.
- Пенсионные фонды.
- Налоговые органы.
Как правило, выписки требуются именно государственным органам.
Особенности составления
Однако для большинства видов экстрактов не существует утвержденных форм. Однако отсутствие строго регламентированных форм не означает полной свободы в написании документов. Выписки должны содержать обязательные пункты.
- Название документа: ‘Extract…’ . Например, если документ представляет собой копию информации из приказа, документ называется "Выписка из приказа".
- Дата регистрации документа, с которого была сделана копия. Другими словами, дата создания оригинального документа, а не дата создания выписки.
- Подпись лица, подписавшего оригинал документа. Подписывать отрывок не обязательно.
- Детали формы. Правильно, поэтому элемент прототипа полностью переносится на копию.
Экстракт — это своего рода копия. Для того чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть заверен. Поэтому рекомендуется поместить на бумаге "сигнал сертификации". Если компания решает аккредитовать документ с печатью, этот метод должен быть определен местным законодательством.
Выписка составляется по тем же принципам, что и исходный документ. Это означает, что он должен содержать сведения о компании, такие как название, НДС, адрес и номер телефона.
ВАЖНО: Компания обычно используется для приготовления экстракта.
Примечание: Должны ли копии быть заверены печатью? Это необходимо только в том случае, если документ предназначен для внешних пользователей. Если копии предназначены для внутренних целей, проставление печати не является обязательным.
Разновидности выписок
Экстракты подразделяются на следующие типы
- Копии относятся только к персоналу. Документы регистрируют только административные компоненты.
- Копии относятся только к основной деятельности. В документе документирована только часть утверждения.
Как правило, отрывок содержит только одну смысловую единицу. Например, это может быть копия перевода сотрудника на другую должность, перевод сотрудника или увольнение сотрудника.
Экстракты делятся на типы в зависимости от того, из чего они были приготовлены. Например, существуют следующие экземпляры.
- При поступлении на работу. Документы обычно запрашиваются для подтверждения занятости, для подачи заявления на получение пенсии. Например, стенограммы могут потребоваться при подаче заявления на получение кредита.
- Прекращение трудовых отношений. Обычно требуется при начале новой работы, если трудовая книжка утеряна.
- Учетная политика. Копии, необходимые для целей налогообложения или бухгалтерского учета.
- Нет разрешения. Документация должна включать причину предоставления отпуска.
- При назначении на должность.
- Для получения бонусов.
- В командировке.
Для внутренних целей может потребоваться заявление об основных видах деятельности компании.
Срок действия выписки
Не существует закона, ограничивающего достоверность заявлений. Поэтому его можно считать двусмысленным.
Также отсутствует установленный порядок хранения документов. Как правило, копии хранятся в личных делах. Также отсутствуют положения о сроке хранения документов в архиве компании. Срок хранения обычно соответствует сроку хранения личного дела сотрудника.
Срок предоставления выписок по запросу составляет три дня. Заявление обычно означает письменное заявление (например, заявление
