Как сделать содержание в индизайне автоматически

В InDesign можно создать оглавление на основе каталога стилей, определенных в абзацах, и составить каталог, используя текст и номера страниц этих абзацев. Например, оглавление этой книги представляет собой список второго уровня, состоящий из заголовков глав и разделов (рис. 10.69).

Подготовка публикации к оглавлению

1. Добавьте одну или несколько страниц с оглавлением.

Если документ является частью книги, убедитесь, что номера страниц указаны правильно.

1. Примените стили абзацев к заголовкам абзацев, которые появляются в оглавлении.

Чтобы создать стиль для элемента оглавления, выполните следующие действия.

1. Выполните команду Layout->Tables->Contents, чтобы открыть диалог Tables of Contents (рис. 10.32).
2. Настройте каждое поле, как описано в следующих разделах.
3. Нажмите кнопку Сохранить стиль. Появится диалоговое окно Сохранить стиль с тем же именем (рис. 10.31).
4. Дайте стилю имя и нажмите OK.

Рис. 10.30. В диалоговом окне "Оглавление" можно выбрать и отформатировать элемент оглавления.

Рисунок 10.31. Диалоговое окно "Сохранить стиль" используется для сохранения настроек стиля для таблицы содержимого

Рисунок 10.32. В поле Заголовок диалогового окна Оглавление введите текст, который будет отображаться перед элементом оглавления

Рис. 10.33. Переместите стили из списка Другие стили в список Стили абзацев, чтобы указать абзацы, которые будут добавлены в оглавление.

Использование опции оглавления

Использование команды "Оглавление" для перечисления заголовков глав и разделов недостаточно.

Если вы работаете с каталогом продукции, вы можете использовать эту опцию для создания списка всех элементов, которые могут быть использованы в качестве прайс-листа.

Книга позволяет создать отдельный файл, содержащий названия всех палитр InDesign.

В книге с картинками вы можете перечислить всех художников, которые их нарисовали.

Все, что вам нужно сделать, это назначить стиль каждому элементу, содержащемуся в оглавлении.

Чтобы создать оглавление.

1. Откройте диалог оглавления, выполнив команду Layout->Table of Contents.
2. Настройте каждое поле, как описано в следующих разделах.
3. Нажмите OK. Диалог закрывается, и создается курсор для чтения текста, содержащий оглавление.
4. Щелкните или перетащите курсор чтения по диагонали, чтобы создать рамку для оглавления.

Заголовок оглавления — это текст, который вставляется перед оглавлением. Вы можете отформатировать заголовок оглавления, указав тип заголовка и стиль абзаца.

Создайте заголовок оглавления

1. Введите текст заголовка в поле Заголовок — Рисунок 10.33.
2. Выберите стиль для заголовка оглавления в меню Стиль справа от поля Заголовок.

Элемент оглавления выбирается путем выделения стиля абзаца, который применяется к соответствующему разделу документа.

Выберите элемент оглавления

1. Выделите стиль в поле Другие стили диалогового окна Оглавление (рис. 10.73).
2. Нажмите кнопку Добавить. Стиль добавляется в поле Включить стили абзаца.
3. Повторите шаги 1 и 2, чтобы добавить больше стилей. Предположим, вы хотите задать другой стиль для элемента таблицы содержимого, чем для разделов документа. Для этого можно изменить стиль элемента оглавления.

Чтобы изменить стиль элемента оглавления, выполните следующие действия.

1. Выберите имя стиля в поле Включить стиль абзаца.
2. Выберите стиль из меню Вставка стиля в диалоговом окне Оглавление (рис. 10.34).
3. Чтобы применить другие стили, повторите шаги 1 и 2.

Диалоговое окно "Оглавление" содержит дополнительные опции, например, указание формата нумерации страниц для каждого элемента оглавления.

Дальнейшая настройка опций оглавления

Нажмите кнопку Дополнительные параметры в диалоговом окне Оглавление. Дополнительные опции появляются в нижней части этого диалогового окна.

Кнопка "Меньше вариантов" означает, что открыто больше вариантов.

Меньшее количество опций позволяет задать формат и расположение номеров страниц.

Расположение и формат номеров страниц

1. В меню Нумерация страниц можно задать расположение нумерации страниц элемента (рис. 10.77).
2. После поступления.
3. Перед входом.
4. Номера страниц отсутствуют.

Рис. 10.34. Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы развернуть диалоговое окно Содержание

Рисунок 10.35. Диалог оглавления со всеми доступными опциями

Рисунок 10.36. Меню "Номер страницы" позволяет задать расположение номеров страниц

Рис. 10.37. Меню Стиль используется для установки стиля разделителя между элементами оглавления и номерами страниц.

1. При необходимости выберите стиль из списка Стиль справа от поля Номер страницы.

Этот стиль позволяет применить специальное форматирование к номеру страницы каждого элемента. Полужирный или жирный шрифт.

Вы можете сортировать элементы оглавления в алфавитном порядке.

Сортировать оглавление в алфавитном порядке

Активируйте флажок Сортировать записи по алфавиту (рис. 10.35) в диалоговом окне Оглавление.

Используйте эту опцию, чтобы добавить значок между записью оглавления и номером страницы.

Добавьте разделители.

1. Выберите символ в меню Между энб и числом — рис. 10.36. Символ появится в поле.
2. При необходимости введите дополнительный текст до или после разделителя. Это добавит mcti, например ‘Page’, перед номером страницы.
3. При необходимости примените к разделителю стиль из меню Стиль.

Устанавливает отступ элемента оглавления.

В поле Уровень установите отступ для каждого элемента оглавления. Вы можете задать другие параметры для оглавления (Рисунок 10.37).

Варианты оглавления

Щелкните один из следующих вариантов в нижней части диалогового окна Оглавление

Сведения об оглавлениях

Оглавление (TOC) может содержать содержание книги, журнала или другой публикации. Могут быть указаны изображения, рекламодатели или авторы. Она может содержать другую информацию, помогающую читателям найти то, что они ищут в документе или книге. . Один документ может содержать несколько оглавлений, например, список глав или список изображений.

Каждое оглавление представляет собой отдельный элемент, состоящий из заголовка и списка элементов, отсортированных по номеру страницы или в алфавитном порядке. Элементы оглавления, включая номера страниц, берутся непосредственно из содержимого документа и могут быть обновлены в любое время, даже если в книге несколько документов.

Существует три основных этапа создания оглавления. Во-первых, создайте и примените стиль абзаца в качестве основы для создания оглавления. Во-вторых, определите стиль, используемый в оглавлении, и способ форматирования оглавления. В-третьих, включите в документ оглавление.

Сведения о содержимом можно автоматически добавлять в палитру Закладки для использования в документах, извлеченных в Adobe PDF.

Советы по составлению оглавления

При составлении оглавления учитывайте следующее

Некоторые материалы основаны на содержании, которое отсутствует в опубликованном документе. Например, список рекламодателей в журнале. Для этого вставьте содержимое в скрытый уровень в InDesign и включите его при создании таблицы содержимого.

Стили содержания можно загрузить из других документов или книг для создания нового оглавления с теми же настройками и форматированием (если имя стиля абзаца в документе не совпадает с оригиналом, импортированное содержание стиля нужно будет изменить в документе).

При необходимости можно создать стили абзацев для элементов заголовков и таблиц, включая позиции карточек и префиксы. Эти стили можно применять при создании контента.

Вы можете создать текстовые стили для номеров страниц и символы, отделяющие номера страниц от элементов таблицы содержимого. Например, если вы хотите, чтобы номера страниц отображались жирным шрифтом, вы можете создать стиль символов, включающий свойства полужирного начертания, и выбрать этот стиль символов при создании таблицы таблицы.

Создание оглавления в книгах

Для достижения наилучших результатов выполните следующие шаги перед созданием таблицы содержания книги

Перед созданием оглавления убедитесь, что список документов книги является полным, что все документы перечислены в правильном порядке и что все заголовки отформатированы в правильном стиле.

Обеспечьте последовательное использование стилей абзацев во всей книге. Избегайте создания документов стилей, имеющих одинаковое название, но разные настройки. Если многие стили имеют одинаковое имя, но разные параметры, Indesign будет использовать параметры стиля текущего документа (если такой стиль существует) или документа, в котором этот стиль встречается впервые.

Если нужный стиль недоступен во всплывающем меню диалоговой рамки таблицы, может потребоваться синхронизация книги, чтобы стиль можно было скопировать в документ, содержащий таблицу содержимого.

Используйте номера разделов вместо нумерации фондов при отображении оглавления (например, 1-1, 1-3 и т.д.) с префиксными номерами (например, 1-1, 1-3 и т.д.). Оглавление может включать префиксы нумерации сегментов.

Построение оглавления

Перед созданием оглавления укажите, какие параграфы необходимо включить (например, заголовки или модули), и укажите стиль каждого параграфа. Убедитесь, что стиль применен к нужным абзацам в документе или документах книги.

При создании оглавления можно также отформатировать его с помощью стилей абзацев и символов.

Таблица содержания стиля абзаца (слева) и таблица содержания стиля абзаца, примененного к элементам (справа)

Если добавленные в оглавление абзацы принадлежат разным документам на одной странице, их порядок в оглавлении определяется их расположением на странице.

При создании таблицы содержимого для одного документа может возникнуть необходимость добавить новую страницу в начале документа.

При создании оглавления для многих документов в книге убедитесь, что документ, содержание которого будет внесено, включен в книгу до того, как она будет создана или открыта.

Если оглавление настроено с соответствующими параметрами, вы можете выбрать его в меню ‘Стили стиля’.

Установите параметры для определения форматирования каждого стиля абзаца в оглавлении

Рекомендуется задать стиль для таблицы, включая форматирование и другие параметры, особенно если вы создаете много таблиц содержимого документа. Для этого нажмите кнопку Сохранить стиль. Стили содержимого также можно создать, выбрав Макет > Стили содержимого.

Отображается загруженный текстовый бегунок. Вы можете перейти на другую страницу или создать новую страницу без потери загруженного текста до щелчка или перетаскивания курсора.

Как сделать оглавление в adobe indesign

Работа с оглавлением

В InDesign можно создать оглавление на основе каталога стилей, определенных в абзацах, и составить каталог, используя текст и номера страниц этих абзацев. Например, оглавление этой книги представляет собой список второго уровня, состоящий из заголовков глав и разделов (рис. 10.69).

Подготовка публикации к оглавлению

1. добавьте страницу или страницы, на которых будет размещено оглавление.

Если документ является частью книги, убедитесь, что номера страниц указаны правильно.

2.Примените стили абзацев к заголовкам абзацев, которые будут отображаться в оглавлении.

Чтобы создать стиль для элемента оглавления, выполните следующие действия.

1.Откройте диалоговое окно Таблица, выполнив команду Порядок — > Таблица — > Содержание (Рисунок 10.32).

2. настройте каждое поле, как описано в следующем разделе.

3. нажмите кнопку Сохранить стиль. Появится стиль в диалоговом окне (рис. 10.31).

4. Дайте стилю имя и нажмите OK.

Рис. 10.30. В диалоговом окне "Оглавление" можно выбрать и отформатировать элемент оглавления.

Рисунок 10.31. Диалоговое окно "Сохранить стиль" используется для сохранения настроек стиля для таблицы содержимого

Рисунок 10.32. В поле Заголовок диалогового окна Оглавление введите текст, который будет отображаться перед элементом оглавления

Рис. 10.33. Переместите стили из списка Другие стили в список Стили абзацев, чтобы указать абзацы, которые будут добавлены в оглавление.

Использование опции оглавления

Использование команды "Оглавление" для перечисления заголовков глав и разделов недостаточно.

Если вы работаете с каталогом продукции, вы можете использовать эту опцию для создания списка всех элементов, которые могут быть использованы в качестве прайс-листа.

Книга позволяет создать отдельный файл, содержащий названия всех палитр InDesign.

В книге с картинками вы можете перечислить всех художников, которые их нарисовали.

Все, что вам нужно сделать, это назначить стиль каждому элементу, содержащемуся в оглавлении.

1.Откройте диалоговое окно Таблица, выполнив команду Порядок — > Таблица с субтитрами.

2. настройте каждое поле, как описано в следующем разделе.

Нажмите OK. Диалог закрывается и создается бегунок загрузки текста с оглавлением.

4. Щелкните или перетащите курсор загрузки по диагонали, чтобы создать поле оглавления.

Заголовок оглавления — это текст, который вставляется перед оглавлением. Вы можете отформатировать заголовок оглавления, указав тип заголовка и стиль абзаца.

Создайте заголовок оглавления

1. введите текст заголовка в поле Заголовок — Рисунок 10.33.

2.Выберите стиль оглавления в меню Стиль справа от поля заголовка.

Элемент оглавления выбирается путем выделения стиля абзаца, который применяется к соответствующему разделу документа.

Выберите элемент оглавления

1. выделите стиль поля. Другие стили в диалоговом окне Диалоговая таблица (рис. 10.73).

2. нажмите Добавить. Стиль добавляется к стилю абзаца.

3. повторите шаги 1 и 2, чтобы добавить другие стили. Предположим, вы хотите задать стиль оглавления, отличный от стилей для модулей документа. Для этого можно изменить стиль элемента таблицы.

Чтобы изменить стиль элемента оглавления, выполните следующие действия.

1.Выберите имя стиля, содержащее стиль абзаца.

2. выберите стиль из меню стиля ввода в диалоговой рамке таблицы (рис. 10.34).

Чтобы применить другие стили, повторите шаги 1 и 2.

Диалоговое окно "Оглавление" содержит дополнительные опции, например, указание формата нумерации страниц для каждого элемента оглавления.

Дальнейшая настройка опций оглавления

В диалоговом окне нажмите кнопку Дополнительные параметры. Дополнительные опции появляются в нижней части этого диалогового окна.

Кнопка "Меньше вариантов" означает, что варианты открыты.

Меньшее количество опций позволяет задать формат и расположение номеров страниц.

Расположение и формат номеров страниц

1. установите номер позиции страницы элемента в меню Нумерация страниц (рис. 10.77): 1.

— После вступления, .

— Перед входом, После входа, Перед входом

— Номер страницы отсутствует.

Рис. 10.34. Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы развернуть диалоговое окно Содержание

Рисунок 10.35. Диалог оглавления со всеми доступными опциями

Рисунок 10.36. Меню "Номер страницы" позволяет задать расположение номеров страниц

Рис. 10.37. Меню Стиль используется для установки стиля разделителя между элементами оглавления и номерами страниц.

2. если требуется, выберите стиль из списка стилей номеров полей.

Этот стиль позволяет применить специальное форматирование к номеру страницы каждого элемента. Полужирный или жирный шрифт.

Вы можете сортировать элементы оглавления в алфавитном порядке.

Сортировать оглавление в алфавитном порядке

Установите флажок Сортировать записи по алфавиту — в контексте Рисунок 10.35 — Диалог "Содержание".

Используйте эту опцию, чтобы добавить значок между записью оглавления и номером страницы.

Добавьте разделители.

1. выберите Символ в меню между ENB и номером — рис. 10.36; символ появится в поле.

2. введите дополнительный текст до или после символа по мере необходимости. Это позволит добавить MCTI, например, "page", перед номером страницы.

3.При необходимости примените стиль к разделителю из меню Стиль.

Устанавливает отступ элемента оглавления.

Установите вогнутость каждого элемента в таблице содержимого на уровень рамки. У вас также есть возможность задать другие параметры для оглавления (Рисунок 10.37).

Щелкните один из следующих вариантов в нижней части диалогового окна Оглавление