Часто в офисе к одному компьютеру может быть одновременно подключено несколько принтеров. Для печати на определенном принтере пользователю приходится каждый раз заходить в меню ‘Print File’. Эти действия могут отнимать много времени, но их можно легко избежать, установив на компьютере принтер по умолчанию.
Как установить?
Поскольку большинство компьютеров работают под управлением операционной системы Windows, эти шаги относятся к данному компьютеру. Поэтому для того, чтобы сделать принтер принтером по умолчанию, необходимо выполнить ряд определенных действий.
- Нажмите кнопку Пуск, перейдите в меню Настройки и выберите вкладку Панель управления. В этих действиях нет ничего сложного даже для начинающих пользователей ПК.
- На панели управления выберите Принтеры и факсы.
- Выберите нужный принтер, щелкните по нему и установите флажок Использовать по умолчанию.
Если вы это сделаете, печать с этого компьютера будет осуществляться только на выбранном принтере.
Если на компьютере установлена Windows 7, необходимо выполнить ту же процедуру. Единственное отличие заключается в том, что названия вкладок здесь могут отличаться. Например, в разделе Оборудование и звук есть вкладка Просмотр устройств и принтеров.
Там нужно выбрать вкладку Принтеры и установить соответствующий флажок Использовать по умолчанию.
В относительно новой операционной системе Windows 10 принтер также можно установить в качестве основного.
- В разделе Настройки есть вкладка Принтеры и сканеры. Там нужно выбрать нужную модель принтера и нажать кнопку Управление.
- В появившемся окне выберите Использовать по умолчанию.
В этом также нет ничего сложного. Установка принтера занимает всего пару минут.
Как изменить?
Если на вашем компьютере уже установлен принтер по умолчанию, вы можете изменить его при необходимости. Для этого необходимо зайти в меню Управление, используя описанный выше способ, снять флажок Использовать по умолчанию для выбранного принтера и установить его на нужное устройство.
Сменить один принтер на другой несложно. Даже для начинающих печатников весь процесс не должен занимать более пяти минут. Помните, что только один принтер может быть установлен на компьютере по умолчанию.
Смена принтера чаще всего необходима, когда к компьютеру подключены черно-белые и цветные печатающие устройства. Если вам необходимо постоянно менять принтеры, рекомендуется выбрать один принтер за раз, а не два устройства в один день.
Возможные проблемы
На некоторых компьютерах может быть невозможно установить принтер по умолчанию. Сама машина при попытке сделать это выдает пользователю объяснимую ошибку 0x00000709.
Поэтому этот принтер также не будет печатать.
Эту проблему можно решить с помощью нескольких простых шагов.
- Используйте кнопку "Пуск" и перейдите на вкладку "Выполнить".
- Затем введите команду Regedit. Это вызовет редактор Windows.
- В открывшемся окне необходимо найти текущего пользователя так называемой ветки Hkey в левом окне.
- Далее нажмите на Software, затем Microsoft, затем WindowsNT.
После этого перейдите на вкладку CurrentVersion и найдите там Windows.
Затем обратите внимание на окно справа. Здесь вы найдете опцию под названием Устройство. Здесь должно содержаться имя принтера, выбранного по умолчанию. Этот параметр должен быть удален с помощью клавиши Delete.
После этого компьютер должен быть перезагружен стандартным образом. Это приведет к обновлению настроек реестра. Затем пользователь должен перейти на вкладку "Устройства и принтеры" и выбрать компьютер по умолчанию одним из известных способов.
Это не единственная причина, по которой компьютер может отказаться устанавливать выбранное устройство по умолчанию. Например, другие функции также могут вызвать проблемы.
- Драйвер не установлен на выбранном компьютере. В таких случаях компьютер может просто не включать устройство в список доступных устройств. Решение этой проблемы простое. Драйвер должен быть установлен. Устройство появится в списке доступных устройств. Остается только установить флажок "По умолчанию".
- Печатающее устройство не подключено к сети или работает неправильно. Причина недоступности может заключаться не в компьютере, а в самом устройстве. Чтобы исправить эту ситуацию, убедитесь, что устройство печати правильно подключено, а затем попробуйте установить принтер в качестве принтера по умолчанию.
- Принтер подключен правильно, но имеется неисправность. В этом случае пользователь может установить его по умолчанию, но может не иметь возможности печатать. На этом этапе следует выяснить причину неисправности принтера.
Если вы не можете самостоятельно определить и устранить проблему, рекомендуется обратиться к специалисту в этой области. Иногда случается так, что оборудование просто несовместимо друг с другом.
Выполнив эти простые действия, вы сможете избавиться от ненужного процесса постоянного выбора принтера, когда вам нужно распечатать информацию. Это позволит значительно сократить время печати документов и обеспечить вывод всей информации на один и тот же принтер.
Для получения дополнительной информации о том, как установить принтер по умолчанию, смотрите видео ниже.
