lightanddesign.ru
You might also like
В текстовых документах термин "подпись" часто используется для формального подтверждения приказов, распоряжений, инструкций или других профессиональных документов. Это может быть, например, подпись на произведении искусства для подтверждения уникальности автора. Подписи на документах Word важны для подтверждения юридического статуса документа или для общения с получателем.
Поэтому при работе с документами многие пользователи сталкиваются с необходимостью подписывать свои слова. К документам Microsoft Word можно применять различные типы подписей.
В этой статье описаны распространенные подписи, используемые и набираемые в этом текстовом процессоре. Помимо обычных подписей, в Word можно применять и электронные цифровые подписи, но в данной статье это не рассматривалось.
Существует несколько способов добавления подписи в MS Word. Изучите различные способы создания подписи к слову.
- Рукописная подпись — собственноручная подпись, предназначенная для впечатывания в документ.
- Импортируйте строки подписи.
- Добавьте строки к подписи.
Подпись в Word рукописным вводом
Рукописные подписи часто используются в документах, где один человек предварительно регистрируется для ввода документа. Это придает документу атомарность и в некоторых случаях позволяет подписывать его вручную ручкой при печати многочисленных экземпляров документа.
Суть этого метода заключается в том, что он состоит из нескольких этапов.
- Человек подписывает лист бумаги или программа обработки графики создает подпись.
- Подписанный лист сохраняется как изображение в графическом файле.
- Изображение подписи вставляется в нужное место в документе Word.
Это не цифровая подпись, и для электронных подписей не существует юридического статуса. Его можно использовать для писем или менее важных документов в организации.
Существует два способа поставить подпись на документе: на бумаге или с помощью графического процессора. Если для оформления подписи используется программа обработки графики, такая как Paint или Adobe Photoshop, программа сохраняет файл в требуемом формате. JPG, PNG, BMP или GIF.
Также можно вырезать титры из другого документа. Из снимка экрана программа сохраняет его в графический файл.
В противном случае необходимо отсканировать бумагу с подписью с помощью соответствующего устройства. Это может быть сканер мобильного телефона, фотоаппарат или камера.
Теперь давайте рассмотрим, как подписать документ с подписью в Word.
Убедитесь, что размер файла изображения подписи соответствует размеру шрифта, используемого в документе. При необходимости предварительно измените размер изображения или подгоните его под нужный размер.
Переместите надпись в соответствующую позицию в документе. При необходимости добавьте тест перед подписью.
Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков
Подпись и сопроводительный текст в документе Word можно сохранить как стандарт для вставки в другие документы. Программа может создать стандартный блок в одной из коллекций блоков и вставить его в другие документы.
Выполните следующие действия.
- Выделите подпись машины и текст рядом с подписью.
- В группе Текст на вкладке Введение нажмите кнопку Экспресс-блоки.
- В меню Среда выберите Выбрать для представления коллекции блоков. …..
- В окне Создание стандартного блока (Create standard block) дайте имя новому блоку.
- Выберите Автоматический сбор текста.
- Нажмите кнопку OK.
Как вставить подпись в Word в другом документе
Имеется блок шаблона подписи, который можно вставить в другой текстовый документ, поэтому нет необходимости каждый раз создавать новую рукописную подпись.
Сделайте следующее.
- Откройте или создайте новый документ в Word.
- С помощью мыши выберите место, куда нужно вставить подпись.
- Войдите в меню Вставка и нажмите кнопку Вставить экспресс в группе Текст.
- В открывшемся контекстном меню наведите курсор мыши на консервированный текст.
- Откроется окно Общие с полем для надписей.
- Щелкните на блоке подписи, который вы ранее создали, и добавьте его в документ.
Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ
В документах часто используется поле для подписи в Word. К полю подписи может быть прикреплен текст, или она может отображаться как отдельный абзац без текста.
Согласно последнему ГОСТу, поля для подписи не добавляются в документы, но этот элемент распространен в делопроизводстве.
Существует несколько способов добавить поле подписи в документ.
Рассмотрим простой способ создания таблицы и добавления строки подписи с сопроводительным текстом.
- На панели настроек перейдите в меню Импорт.
- В группе Таблицы нажмите кнопку Таблицы.
- В окне выберите два столбца одной строки.
- На странице появятся две строки из двух столбцов. Необходимые данные должны быть введены в столбцы.
- Введите необходимый текст в первую колонку. Пример: название должности.
- Удерживая клавишу ‘Shift’, нажмите клавишу ‘-‘ (тире) на цифровой клавиатуре вашей клавиатуры. Создайте линию соответствующей длины.
- Нажмите пробел (необязательно нажимать пробел, можно нажать клавишу ‘-‘ (тире)). Это зависит от того, насколько далеко находится элемент надписи).
- Затем вы можете оставить пробел или написать свое имя, используя свои инициалы.
При необходимости перетащите края таблицы, чтобы приблизить элементы в ячейках друг к другу.
Вам может понадобиться удалить края таблицы, чтобы они не отображались в документе. Для этого выполните следующие действия.
- Выделите таблицу.
- Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Свойства таблицы…. В контекстном меню нажмите Свойства таблицы….
- На вкладке Таблица окна Свойства таблицы нажмите Границы и отступы…. Нажмите
- В окне Границы и заливка в разделе Образцы на вкладке Границы щелкните границу курсором мыши, чтобы удалить все границы таблицы.
- Нажмите OK в обоих окнах.
В документе Word появляется поле для подписи с текстом.
Линия для подписи в Word — 2 способ
Это аналогичный метод, но с другим стилем линий.
Выполните следующие действия.
- Создайте две ячейки в том же ряду, что и в предыдущем методе.
- Настройте размер и положение таблицы на странице документа.
- В первой колонке введите нужный текст, например, название должности или имя.
- Щелкните правой кнопкой мыши на таблице и в появившемся меню выберите пункт Свойства таблицы…. Свойства таблицы… в появившемся меню.
- На вкладке Таблица окна Свойства таблицы щелкните Границы и отступы… кнопка.
- На вкладке Границы и заливка окна Границы выберите Нет для параметра Тип: и нажмите OK в двух окнах.
- Выберите вторую ячейку, в которой нужно разместить поле подписи (ячейка с отсутствующей границей).
- Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню Свойства таблицы…. Нажмите Свойства таблицы….
- На вкладке Таблица окна Свойства таблицы выберите Границы и заливка…. Нажмите кнопку Границы и заливка….
- На вкладке Границы окна Границы и заливка выберите соответствующий стиль для линии, а в разделе Образцы выберите образец с линией под ним. ‘Apply to’ должно быть установлено значение ‘Cells’.
- Нажмите OK в обоих окнах.
Строка подписи появляется в документе Word.
Как поставить подпись в Ворде с помощью строки подписи
Теперь мы посмотрим, как создать линию подписи для слова с помощью построенной "линии подписи".
В окне Word выполните следующие действия
- Щелкните правой кнопкой мыши в том месте документа, где вы хотите ввести строку подписи.
- Откройте меню Введение.
- В группе Текст нажмите кнопку Строка подписи.
- В окне "Параметры подписи" заполните поля: "Предлагаемое предложение", "Название работы по подписи" и, при необходимости, "Адрес электронной почты предлагаемого лица, подписавшего документ".
После применения настроек вы увидите строку подписи с символом "x" в том месте, где нужно поставить подпись.
Выводы статьи
Если пользователи задаются вопросом, как добавить подпись в документ Word, то существует несколько способов добавить подпись в текстовый файл. В Word есть возможность рукописной подписи. Вы можете создать форму подписи с помощью таблицы или ввести стандартную строку подписи.
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных и принимаете политику конфиденциальности.
Василий Прохоров
Создатель сайта Vellisa.ru, автор более 800 статей по работе с программным обеспечением и операционными системами, опытный пользователь компьютера и интернета
5 комментариев
Сергей -. 2020-04-03-12:36 Comment Author #86134 Как создать подпись в Word — 3 способа из интернета и программы для всех
Полная безграмотность в профессиональном дизайне электронной почты! В частности:.
10. введите вертикальное "/" 11. оставьте пустое место или напишите свою фамилию и инициалы 12. введите вторую вертикальную "/" после фамилии или пустое место.
1.Фамилия в подписи не будет окружена вертикальной "рамкой". 2. сначала инициалы, затем фамилия.
8.Нажмите клавишу shift и одновременно нажмите клавишу — (тире) в цифровом блоке клавиатуры. Создайте линию соответствующей длины.
Можно было написать проще: создайте строку из символов ‘andebar’.
ВАСИЛИЙ-.2020-04-03-21:49 Автор комментария #86136 Как создать подпись в Word — 3 способа из интернета и программы для всех
Это просто пример. Цель этой статьи: показать неопытным пользователям, как и что нужно делать с программой, чтобы вместо отображения правил делового документа создать подпись под словом.
Игорь -. 2020-04-11-21:19 Нет комментариев Автор #86164 Как сделать подпись в слове — 3 способа из интернета и программы для всех
‘Вы должны ставить свои инициалы после имени и фамилии’. Вы совершенно безграмотны, в данном случае следует писать "тогда" слитно!
Дмитрий -. 2020-04-03-22:50 Автор комментария #86137 на Как подписать слово — 3 способа из интернета и применение для всех
Что касается работы со словом, то повествование идет нормально. Что касается правил хранения файлов, то это очень плохо. Во-первых, с момента введения ГОСТ Р 6.30-97 не существует подчеркивания (например, тире). С тех пор многое уже изменилось, включая переход от печатной машинки к компьютерному набору текста. Кстати, в настоящее время утверждена версия этого стандарта 2016 года. Кроме того, фамилия и инициалы подписавшего не "обрамлены" скобками или вертикальными линиями (наклоненными в ту или иную сторону). Мнение об уровне сотрудников бизнеса (их выборе, а значит, и уровне самого бизнеса) формируется в том числе и по письму (или другому документу), и по наличию такого подчеркивания или "обрамления" письма или коммерческого предложения, направленного бизнесом, в такую конструкцию. Во-вторых, импорт строк подписи используется для заполнения полей электронной подписи, а не рукописной. В первых двух примерах стихотворения полезно добавить способ установить заголовок и фамилию на одном уровне, используя клавишу текстовой подсказки в поле ячейки на вкладке Layout (рамка Definge). В противном случае появятся неправильные линии. Это можно увидеть на опубликованных скриншотах.
Евгений.2020-04-06В14:52 Автор комментария #86148 Как создать подпись в Word — 3 способа из интернета и программы для всех
С точки зрения криминалистики, нет хорошего способа выявить глупое состояние, когда такая подпись появляется на документе, который является очень спорным с юридической точки зрения.
