Portable Document Format (PDF) — это универсальный формат файлов, который сохраняет шрифты, изображения и макет исходного документа независимо от множества платформ и приложений, на которых этот документ был создан. Формат Adobe PDF считается всемирно признанным стандартом для безопасного распространения и обмена электронными документами и формами. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, являются самодостаточными, их можно совместно использовать, просматривать и распечатывать с помощью бесплатного программного обеспечения AdobeReader®.
Использование формата AdobePDF для публикации и печати доказало свою высокую эффективность. Способность Adobe PDF сохранять комбинированные (сложные) макеты позволяет типографиям создавать компактные, надежные файлы, которые можно просматривать, редактировать, переставлять и вычитывать. Кроме того, принтеры могут отправлять файлы непосредственно на фотокомпрессор. Он также может продолжить послепечатную обработку, такую как предварительная пробная печать, треппинг, обводка и цветоделение.
Документы можно сохранять в формате PDF для создания файлов, совместимых с PDF/X. PDF / X (Portable Document Format) является разновидностью Adobe PDF и не допускает многих вариаций и комбинаций цветов, шрифтов и треппинг-данных, которые могут вызвать осложнения при печати. PDF/X должен быть создан, когда PDF-файл используется в качестве допечатного цифрового мастера — как для постраничной печати, так и для фотовывода (если программное обеспечение и устройство вывода могут обрабатывать PDF/X).
Формат PDF может помочь решить следующие проблемы, которые обычно возникают при работе с электронными документами
Полезность AdobePDF.
Получатель не имеет приложения, в котором был создан файл, и поэтому не может открыть отправленный файл.
Пользователь может открыть PDF-документ в любое время, где бы он ни находился. Все, что нужно сделать пользователю, это получить бесплатную программу AdobeReader.
Файлы, содержащие как электронные, так и бумажные документы, трудно найти, сами файлы занимают много места и требуют приложения, в котором был создан документ.
Документы PDF компактны, удобны для поиска и могут быть прочитаны только с помощью программы-читалки. Ссылки облегчают навигацию по документам PDF.
Документы отображаются на мобильных устройствах в искаженном виде.
Тегированные PDF-документы позволяют переупаковывать текст и открывать эти файлы на мобильных платформах, таких как устройства PalmOS®, Symbian™ и PocketPC®.
Сложные форматированные документы недоступны для людей с ослабленным зрением.
Документы PDF с гипертекстовой разметкой содержат информацию о содержании и структуре, благодаря чему они могут быть полностью обработаны программами и устройствами чтения с экрана.
В Illustrator можно создавать различные типы PDF-файлов. Вы можете создавать многостраничные PDF-файлы, многослойные PDF-файлы и файлы, совместимые с PDF/X. Совместимый со слоями PDF позволяет сохранить один многослойный PDF-файл для использования в различных контекстах. Файлы, совместимые с PDF/X, позволяют избежать проблем с цветом, шрифтом и треппингом.