Верхние и нижние колонтитулы необходимы для добавления в документы таких элементов, как номера страниц, даты, имена файлов и визуальные элементы. В Word можно использовать встроенные и готовые макеты верхнего и нижнего колонтитулов или создать свои собственные.
Примечание: Иллюстрации в этой статье сделаны в Word 2013.
Сначала добавьте заголовок. Для этого нажмите кнопку Header в разделе Header and Footer.
Откроется выпадающее меню с выбором встроенных макетов. Прокрутите вниз, чтобы просмотреть доступные макеты и выбрать из этого списка предварительно заданные верхний и нижний колонтитулы.
Макет заголовка вставляется в документ и отделяется от остального содержимого пунктирной линией и тегом заголовка.
Большинство предварительно созданных заголовков имеют поле для ввода текста. В свойстве заголовка выбранного заголовка проставляется заголовок документа. Вы можете оставить предложенный по умолчанию текст или ввести свой собственный.
Обратите внимание, что текст документа выделен серым цветом. Его нельзя редактировать, пока открыт режим заголовка. После завершения редактирования заголовка вам будет показано, как вернуться в обычный режим.
Также обратите внимание, что в режиме редактирования заголовка на ленте есть дополнительная вкладка. Это вкладка Дизайн, расположенная под заголовками инструментов Верхний и Нижний колонтитулы.
Примечание: Заголовки инструментов Header и Footer могут быть видны не полностью. Это зависит от ширины окна Word.
Например, можно вставить номера страниц в нижний колонтитул. Для этого используйте инструмент Верхний и нижний колонтитулы|. Дизайн> Верхний и нижний колонтитулы> Номера страниц. Если вы хотите использовать предварительно созданный макет верхнего и нижнего колонтитулов, нажмите кнопку Нижний колонтитул и выберите предварительно созданный макет нижнего колонтитула.
После завершения настройки верхнего и нижнего колонтитулов можно вернуться в режим редактирования документа, нажав кнопку Закрыть верхний и нижний колонтитулы или дважды щелкнув тело документа.
Примечание: Кнопка "Закрыть верхний и нижний колонтитулы" вернет вас в исходное положение. Если вы дважды щелкните в теле документа, курсор будет установлен в том месте, где вы щелкнули. Если в этой позиции находится объект (например, рисунок), он будет выделен.
Если вы хотите добавить пустой заголовок, чтобы можно было вставить собственный текст или изображения, нажмите Вставка > Верхний и нижний колонтитулы > Заголовок и в появившемся меню выберите Редактировать заголовок.
Примечание: Вы можете сделать то же самое для нижнего колонтитула, нажав кнопку Нижний колонтитул.
Затем добавьте свой текст или изображение в нижний колонтитул.
Приведите текст (или изображение) в нужный формат. Выравнивайте линии по центру, выделяйте текст жирным шрифтом и увеличивайте размер шрифта.
Сделайте текст заголовка больше, чем основной текст документа. Мы выделили жирным шрифтом и добавили строку под абзацем. Чтобы вернуться к обработке документа, нажмите Дизайн > Закрыть > Закрыть заголовки и колонтитулы или дважды щелкните по основному тексту документа.
Нижние колонтитулы могут отличаться в зависимости от ига и ненужного количества страниц. Чтобы создать разные заголовки для шкал и отдельных страниц, выберите Дизайн> Параметры> Разные монастыри и страницы Весов.
Заголовки под пунктирной рамкой заголовка заменяются заголовком одной страницы или заголовком со шкалой страниц, в зависимости от текущего номера страницы документа. Навигация между шкалой и заголовком проста благодаря кнопкам до и после навигации по области на вкладке Дизайн.
Введя номера страниц в верхнем или нижнем колонтитуле, можно пропустить первую страницу документа с нумерацией или начать новый раздел на одной странице. Вы также можете создать разные верхние и нижние колонтитулы в одном документе.