lightanddesign.ru
You might also like
Outlook — это служба электронной связи и планирования задач. Вы можете установить программу на свой компьютер или работать с онлайн-версией.
Что такое Outlook:.
- Отправляйте электронные письма.
- Распределите электронные письма по папкам.
- Бронируйте встречи и совещания.
- Планирование с синхронизированными календарями.
- Манипулируйте несколькими почтовыми ящиками.
Online — более современный интерфейс и дополнительные возможности интеграции (например, со Skype. Desktop — это привычная, простая программа с базовой функциональностью. До недавнего времени им пользовалось большинство российских офисных работников.
Программа идеально подходит для рабочего общения. Он без ошибок распознает стандартные текстовые сообщения. Однако пользователи Outlook могут столкнуться с трудностями при просмотре сложных и актуальных электронных писем.
Например, некоторые версии Outlook скрывают фоновые изображения, изображения блоков и красивые кнопки.
Базовая функциональность онлайн-версии может быть расширена с помощью дополнительного платного программного обеспечения. Например, Microsoft MyAnalytics отслеживает эффективность работы с электронной почтой и помогает планировать свой день с учетом рабочей нагрузки.
Некоторые компании используют Outlook для массовой рассылки электронной почты. Узнайте, как это сделать и какие проблемы могут возникнуть в процессе.
Как отправить массовую рассылку через Outlook
В онлайн-версии Outlook перейдите в раздел Контакты. Добавьте нужных пользователей вручную или загрузите и импортируйте CSV-файл.
Не забудьте получить согласие компании, прежде чем рассылать информационный бюллетень пользователям. Рассылка информационных бюллетеней без согласия запрещена законом.
В меню Дополнительно выберите Создать список контактов.
Придумайте название для списка контактов и добавьте пользователей, которые уже есть в вашей адресной книге.
Вернуться на главную страницу. Нажмите команду Создать сообщение. Введите текст и добавьте изображение или GIF. В строке To выберите нужный список. Нажмите Отправить.
Тот же алгоритм работает и в настольной версии. Основное отличие заключается в отсутствии импорта CSV-файла, поэтому контакты приходится добавлять вручную.
Предположим, вам нужно добавить 200 контактов. У каждого из них есть электронная почта, имя и, например, день рождения. Это означает 600 строк текста вручную. Как вы думаете, сколько времени вы потратите на это?
Минусы использования Outlook для массовых рассылок
- Низкая доставляемость. Чем больше ваш список рассылки, тем больше вероятность того, что ваши сообщения попадут в спам. Отправка сообщений более чем 50 абонентам одновременно увеличивает риск.
- Повреждение домена почтовых ящиков. Если большинство ваших информационных бюллетеней отправляется в спам, возможно, ваш почтовый сервис блокирует ваш адрес электронной почты.
- Несоблюдение требований к услугам электронной почты. При отправке массовых сообщений в письмо должна быть вставлена ссылка для быстрого удаления. Outlook не делает этого автоматически.
- Ограничьте количество электронных писем. Вы не можете отправлять более 5000 писем в день.
- Медленная скорость доставки. Письма, отправленные через списки массовой рассылки Outlook, не всегда доставляются сразу.
- Статистические данные отсутствуют. Нет возможности узнать, сколько получателей открыли письма или перешли по ссылкам.
- Без персонализации. Вы не можете отправлять персонализированные электронные письма, адресованные пользователям по имени.
- Непривлекательные электронные письма. Никакого быстрого брендинга, кнопок, красивых иконок социальных сетей.
- Отсутствие адаптивной планировки. Нет возможности создавать электронные письма, которые хорошо выглядят на настольных компьютерах или смартфонах.
Это связано с тем, что Outlook не предназначен для массовых рассылок. Он лучше подходит для планирования и ежедневного общения с коллегами и партнерами.
Как делать массовые рассылки легко и быстро
Для массовых рассылок следует использовать специальные службы. Они просты, удобны и безопасны для репутации отправителя.
Например, Unisender может создать массовое сообщение за три шага.
Шаг 1: Импорт контактов.
Загрузка контактов из любого файла формата CSV, TXT, XLS или XLSX. Другими словами, из текстового документа или таблицы Excel.
Шаг 2: Создайте список адресов электронной почты
Создайте письмо в Builder Mail на основе готового стандарта. Вы хорошо разбираетесь в планировке, даже если никогда больше не будете этим заниматься. А ваши подписчики получают прекрасно обновленную рассылку.
Шаг 3: Доставка и анализ
Придумайте тему и выберите список контактов. Отправьте его одним щелчком мыши.
Через некоторое время вы увидите отчет о ваших отправлениях. Вы увидите, сколько получателей открыли письмо и перешли по ссылке.
В этом случае Unisender доставляет 997 из 1000 сообщений, независимо от количества писем, которые вы отправляете каждый раз.
Попробуйте конструктор электронной почты UNISENDER без регистрации или создайте личный аккаунт с бесплатным пакетом электронной почты 1500, чтобы проверить все возможности сервиса.
