Для создания простых брошюр рекомендуется использовать Word. Программа бесплатна для создания, может быть напечатана в любой типографии при правильных настройках и не требует много работы. Его можно установить и на обычном компьютере. Загрузить Word. А наши подробные пошаговые инструкции помогут вам в этом.
Брошюра или буклет: есть ли разница?
Люди часто путают эти понятия, хотя они имеют разные цели и внешний вид. Создать брошюру в Word очень просто. Это связано с тем, что лист формата А4 складывается в двух или трех местах.
Однако брошюра может состоять из десятков страниц, скрепленных вместе. Поэтому оформление таких документов является более сложным. Здесь фальцовка страниц студентами младших курсов и правильное расположение контента на странице невозможны без правильного расположения контента на странице.
Преимущества выбора Word
Word обычно используется для создания документов Word и обладает всеми необходимыми для этого функциями. Однако он также подходит для графического дизайна. Если вы не занимаетесь этим на профессиональном уровне (не работаете в дизайн-студии или не являетесь фрилансером в этой области), вы можете использовать Word.
Программа имеет следующие преимущества.
- Вы должны обладать навыками создания продуктов в Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign и CorelDraw (CDR). Если у вас нет таких навыков, вам придется потратить время на изучение работы и функций программ. Для создания печатной продукции в Word не требуется специальных знаний.
- Бесплатное использование вышеуказанных программ возможно только на пробной основе (обычно вам дается около 30 дней для тестирования всех функций). Поэтому вам придется заплатить за лицензию или загрузить "взломанное" программное обеспечение. Последний вариант не самый лучший, поскольку в программах, которые вы загружаете на свой компьютер, могут быть опасные "трояны". OfficeWord устанавливается автоматически.
Также доступны онлайн-услуги, но большинство из них не бесплатны. Кроме того, те, которые можно распечатать без приобретения подписки, не являются полностью функциональными.
Пошаговое создание брошюры
Вашу книгу лучше всего делать в чистом документе. Это избавит вас от дальнейших проблем с размещением на странице текста, диаграмм и других элементов публикации, с которыми часто сталкиваются пользователи Word.
Да, вы можете автоматически преобразовать уже готовый текстовый документ в многостраничную версию. Однако это может сместить информацию и потребовать дополнительных настроек через параметры Word.
Да, вы можете автоматически преобразовать уже готовый текстовый документ в многостраничную версию. Однако это может сместить информацию и потребовать дополнительных настроек через параметры Word.
Изменение настроек страницы
Чтобы создать полиграф в Word, задайте начальные настройки.
Откройте меню Разметка страницы, выберите Ориентация и введите Пейзаж вместо Портрет.
На другой вкладке того же раздела, в разделе Columns, установите необходимое количество столбцов.
Перейдите к настройкам самого продукта. В разделе Настройка страницы откройте раздел Макет. Чтобы попасть на эту вкладку в предыдущих версиях Word, нужно открыть раздел Файл и нажать Печать.
По умолчанию открывается вкладка Margins (Поля). Это должно уменьшить маржу. Это важный момент: необходимо убедиться, что поля не слишком малы. Если вы этого не сделаете, ваше будущее изделие будет окружено широкой белой рамкой, что визуально будет выглядеть не очень хорошо. Поэтому нажмите на "Узкие поля" (автоматически устанавливается значение 1,27 см). Если вы хотите увеличить или уменьшить поля в Wordboard, выберите опцию Пользовательские поля.
Затем укажите необходимое количество страниц, перейдите к опции "Страницы" и в выпадающем списке укажите "Брошюра".
И здесь есть несколько оттенков серого, с которыми пользователям Wordboard нужно быть осторожными, чтобы не ошибиться.
Минимальное количество страниц — четыре, но максимальное — неограниченно. Вы можете создавать многостраничные версии с помощью слов, используя основное правило: общее количество страниц должно быть кратно четырем.
Если в отделе есть остаток, во время печати берется еще одна страница — в этом случае последняя страница печатной продукции будет пустой (идеально подходит для хранения заметок). Однако рекомендуется "поиграть" с размером шрифтов, графиков и других объектов, чтобы избежать проблем с печатью.
Дополнительное содержание
Однако есть много вещей, которые можно сделать с содержимым в меню Word. Вы можете вводить текст, изображения, таблицы, графики и дополнительные элементы дизайна.
Есть способы ускорить ввод текстовой информации — потренируйтесь на черновиках и визуализируйте внешний вид вашего продукта в Word.
- Возьмите обычный лист бумаги формата А4, расположите его горизонтально и напишите "внутри" на лицевой стороне и "снаружи" на обратной. Сложите его к центру следующим образом.
- Обратите внимание на обложку, где находится основная информация, и на последнюю страницу.
- Разверните и проверьте, где расположены все элементы (убедитесь, что все элементы имеют тот же размер, что и на странице слова). Это поможет обеспечить правильное выравнивание содержимого.
Использование готовых стандартов
Одним из самых простых способов является использование Ready -Made Word Standard, который можно загрузить с официального сайта Microsoft. Однако здесь есть важный момент. Если вы установите на свой компьютер "пиратскую" версию, полная функциональность стандартного приема может быть недоступна.
Наши инструкции помогут вам воспользоваться этим методом.
- Перейдите на панель инструментов, нажмите на Файл, выберите Новый и выберите брошюру из списка. Изучите все варианты, нажмите на понравившийся стандарт, а затем загрузите его на свой компьютер.
- После загрузки открывается установленный документ, который необходимо сохранить, нажав соответствующую кнопку в главном меню.
- Оставшаяся часть файла будет оставлена. Чтобы заменить или изменить размер изображения, выберите нужное изображение и отредактируйте его с помощью опции "Изображение" на вкладке "Панель инструментов".
Особенности печати брошюр: пошаговое руководство
Чтобы распечатать продукт, перейдите на вкладку Файл и выберите Печать.
Если подключенное к компьютеру устройство поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах листа, измените опцию "Печать одной стороны" на "Печать с обеих сторон". Не забудьте выбрать "Повернуть страницу по отношению к короткому концу". Если этого не сделать, все содержимое на задней стороне будет перевернуто.
Однако не все принтеры имеют эту функцию. В этом случае вам необходимо сделать следующее.
- Выберите "Печатать вручную".
- Когда вас попросят, положите страницу на принтер.
Чтобы печатать без ошибок, перед печатью на обратной стороне поместите бумагу на диск с написанными на нем словами. Это позволяет увидеть, как печатает принтер, не внося изменений в документ.
После печати остается только сложить и при необходимости просыпать листья с помощью STROKE. Конечно, не забудьте развернуть бумагу с короткими краями, следуя подсказкам на экране компьютера.
Word или Publisher?
Главная особенность и недостаток word — сложность автоматического форматирования текста затрудняет для многих людей размещение контента на страницах будущей печатной продукции.
Вы также можете создавать брошюры для издателей. Издатели могут не только легко создавать листовки, но и сохранять файлы в формате DOCX для последующего редактирования в Word. Данное руководство содержит пошаговые инструкции по созданию брошюры для издательства.