lightanddesign.ru
You might also like
Microsoft Office позволяет работать в многозадачном режиме с помощью набора различных программ. Однако некоторые из их функций одинаковы. Одним из них являются диаграммы, которые также можно создавать в Word. Это очень полезная функция. Ниже мы объясним, как создать их различными способами.
В отличие от Excel, в Word для создания диаграммы не нужно предварительно заполнять таблицы. Весь процесс осуществляется постепенно. При соблюдении инструкций установка этого элемента не представляет сложности. Чем точнее пользователь будет следовать советам, тем быстрее будет создан красиво оформленный документ.
Создание стандартной диаграммы
Чтобы создать шаблонную диаграмму, выполните следующие действия
- Откройте готовый документ Word или создайте новый документ Word.
- Щелкните левой кнопкой мыши в том месте, где вы хотите создать график.
- Откройте Вставка в верхнем меню.
- В категории Иллюстрации нажмите Диаграмма.
- В новом окне с помощью меню слева выберите тип графика, который вы хотите создать, и нажмите OK.
- В файле создается диаграмма и открывается окно Excel с предварительно заполненными таблицами.
- Укажите необходимые параметры на листе Excel.
Таким образом, диаграмма появится на своем месте. Если вы хотите увеличить количество полей, просто создайте новую строку в файле Excel. Для удаления выделите ненужные ячейки и нажмите "Delete", удерживая левую кнопку мыши.
Важно!
Поскольку графики Word создаются с помощью функций Excel, результирующий файл таблицы связан с текстовым документом. Держите их отдельно. Содержимое диаграммы должно быть отредактировано в Excel для последующего редактирования. Для этого откройте текстовый файл, вызовите контекстное меню графика и выберите соответствующий пункт в категории Изменить данные.
Макет и стиль
Создание диаграммы в Word — довольно простой процесс. Возможно, позже вам понадобится изменить формат ввода. Нет необходимости начинать все сначала. Тип графика можно легко изменить.
- Щелкните или выделите диаграмму.
- Категория ‘Designer’ автоматически открывается в верхнем окне.
- Чтобы изменить формат, нажмите "Изменить тип графика" в правом углу.
- Откроется то же окно, что и при создании гнезда. Выберите нужный тип графика и нажмите ‘OK’.
Используя этот метод, вы можете не только изменить тип графика, но и преобразовать его в диаграмму или гистограмму, используя соответствующий макет. Все данные сохраняются.
Простейший способ изменить тип круговой диаграммы
Для быстрого редактирования типов диаграмм стоит использовать экспресс-макеты. Это предопределенные настройки для отображения данных. Для этого нужно выбрать график, нажать кнопку Express Layouts на верхней панели и выбрать нужный вид.
Изменение стиля
Чтобы изменить цветовое отображение графика, выберите график.
- Наклейте этикетку на диаграмму.
- В автоматически открывшемся разделе Конструктора выберите нужный макет из категории Стили диаграмм.
- Чтобы изменить цветовую схему, нажмите Изменить цвета и выберите нужный вариант.
Наведите курсор мыши на шаблон, и он автоматически появится на выбранном графике.
Добавление заголовков и меток данных
Помимо стиля и цветовой палитры, часто требуется отформатировать график так, чтобы вся информация была сразу видна при взгляде на график. Для этого используются теги данных и заголовки. Их можно установить с помощью следующих действий
- Нажмите на график, а затем нажмите на значок плюса рядом с выделенным изображением. В качестве альтернативы выберите Добавить элемент диаграммы в категории Создатель на верхней панели.
- В появившемся окне отметьте необходимые поля.
Чтобы отредактировать метки данных и текст заголовка, нажмите Дополнительно. Чтобы изменить содержимое отображаемых полей, щелкните по одному из них. Вы также можете изменить положение текста.
Отображение и скрытие легенды
Вы также можете использовать легенду, чтобы сделать диаграмму более удобной для чтения. Это можно сделать следующим образом.
- Нажмите на график, а затем нажмите на значок плюса.
- В появившемся окне выберите пункт Память и выберите положение относительно изображения.
Используйте меню справа для редактирования текста и внешнего вида. Отключить наложение графика и легенды. Для более детальных настроек щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите Формат легенды.
Как добавить связанную диаграмму?
Связанные диаграммы отличаются от стандартных диаграмм Word тем, что вся информация берется из отдельного файла Excel. Если вы редактируете информацию в нем, изображение в текстовом документе корректируется соответствующим образом. Создать связанную диаграмму очень просто.
- В подготовленном файле Excel создайте график, используя необходимые данные, выделите его и скопируйте. Это можно сделать с помощью комбинации клавиш Ctrl+C.
- Откройте файл Word и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить диаграмму.
Это перенесет график из файла Excel в документ Word. Любые изменения информации в исходном файле будут также изменены в текстовом редакторе.
Как самостоятельно изменить макеты?
В MS Word есть несколько различных типов макетов для разных форм информации. Вы можете изменить любой из них самостоятельно. Сюда входят макеты диаграмм. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне и выберите Изменить. В появившемся окне можно отредактировать макет по необходимости.
Как сохранить шаблон диаграммы?
При создании и редактировании диаграмм рекомендуется сохранять диаграмму в виде шаблона, чтобы сократить время, затрачиваемое на будущие проекты. Это очень легко сделать.
- Щелкните правой кнопкой мыши рядом с нужной диаграммой.
- В появившемся списке выберите Сохранить как шаблон.
- Выберите папку, в которой вы хотите сохранить его.
- Нажмите OK.
При создании новой диаграммы сохраненный макет появится в категории Шаблон.
Создать базовую диаграмму в Word очень просто. Вы можете легко отредактировать их в соответствии со своими требованиями. Встроенные макеты полезны, как и возможность создания собственных шаблонов. При правильном подходе вы сможете быстро создавать четкие графики, используя любые данные.
