lightanddesign.ru
You might also like
В сегодняшней статье мы подробно расскажем о том, как проводить презентацию, какие вопросы возникают при ее проведении и на что следует обратить внимание. Мы рассмотрим некоторые тонкости и советы.
В целом, что это такое? Лично я даю простое определение — это краткое и четкое изложение информации, которое помогает оратору более подробно раскрыть суть своей работы. Сегодня он широко используется не только деловыми людьми, но и широкой публикой, студентами и во многих сферах нашей жизни!
Обычно презентация состоит из нескольких листов бумаги с рисунками, диаграммами, таблицами и кратким описанием.
Теперь давайте начнем разбираться со всем этим подробно.
Основные составляющие
Программа, на которую можно положиться в этой работе, — MicrosoftPowerPoint (она поставляется вместе с Word и Excel и может использоваться на большинстве компьютеров).
Далее, вам нужен высококачественный материал. Это текст, изображения, аудио и, возможно, видео. Давайте немного поговорим о том, где все это можно найти.
Текст.
Лучший вариант — быть знакомым с темой презентации и уметь написать текст из личного опыта. Это интересно и увлекательно для слушателей, но не для всех.
Вы можете сделать это с книгами, особенно если у вас на полках собрана хорошая коллекция. Текст из книг можно отсканировать, распознать и импортировать в Word. Если у вас нет книг или у вас небольшая коллекция книг, вы можете воспользоваться электронной библиотекой.
Помимо книг, хорошим выбором может стать эссе, возможно, написанное или представленное вами ранее. Имеются популярные сайты-каталоги. Собрав несколько интересных эссе на подходящие темы, можно сделать отличную презентацию.
Просто поищите статьи в Интернете на различных форумах, блогах и сайтах. Очень часто можно встретить отличный материал.
Фотографии, диаграммы и таблицы
Конечно, самый интересный вариант — это ваша фотография, сделанная во время подготовки к написанию презентации. Однако вы можете справиться с этим, выполнив поиск на Яндексе. И не всегда есть время или возможность сделать это.
Если есть какая-то закономерность или если вы вычислили что-то с помощью математической формулы, вы можете нарисовать себе график или диаграмму. Например, есть интересные графические программы для математических расчетов.
Если вы не можете найти подходящую программу, вы можете создать график вручную, нарисовать его в Excel или на бумаге, а затем сфотографировать или отсканировать. Имеется множество вариантов.
Видео.
Производство высококачественного видео — дело непростое и недешевое. Не каждый может позволить себе купить видеокамеру. Вам также необходимо правильно подобрать видео. Если у вас есть такая возможность, постарайтесь ею воспользоваться. И постарайтесь справиться с этим.
Если качество видео несколько неважное, вы можете записать его на мобильный телефон (многие мобильные телефоны "средней" ценовой категории оснащены камерами). С его помощью можно даже снимать фильмы, чтобы показать детали некоторых вещей, которые трудно объяснить с помощью фотографий.
Кстати, многие популярные вещи уже были сняты кем-то на видео, и их можно найти на youtube (или других сайтах видеохостинга).
Еще один интересный вариант создания видео — записать видео с экрана или даже добавить звуковую дорожку, например, голос, рассказывающий о том, что происходит на экране.
Если все вышеперечисленное уже находится на вашем жестком диске, можно приступать к созданию презентации или ее дизайна.
Как сделать презентацию в PowerPoint
Прежде чем перейти к технической части, я хотел бы остановиться на самом главном — обзоре вашей презентации.
Какой бы красивой ни была ваша презентация, без презентации это просто набор изображений и текста. Прежде чем приступить к созданию, определитесь с планом презентации!
Во-первых, какова будет аудитория вашего выступления? Каковы их интересы, что им больше всего нравится? Иногда успех зависит не от полноты информации, а от того, на чем вы сосредоточитесь!
Во-вторых, определите основную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Она может относиться к нескольким методам, событиям, вашему личному опыту и т.д. Не следует смешивать различные области в одном отчете. Поэтому сразу определите идею своей презентации и продумайте, что вы будете говорить в начале и в конце. Следовательно, подумайте, какие слайды и информация вам нужны.
В-третьих, большинство ораторов не умеют правильно выбрать время для своих презентаций. Нет смысла устраивать огромную выставку с видео и звуком, если у вас очень мало времени. У ваших слушателей даже не будет времени на просмотр! Гораздо лучше сделать краткую презентацию, а остальной материал вынести в отдельную статью, которая всем интересна — скопируйте ее для СМИ.
Работа со слайдами
Обычно первое, что вы делаете, когда начинаете работать над презентацией, — добавляете слайды (т.е. страницы, содержащие текстовую и графическую информацию). Процедура проста. Запустите PowerPoint (по совпадению, пример появляется в 2007) и нажмите "Главная/Создать слайд" (Home/Transparency Page/Create).
Кстати, слайды можно удалять (щелкните на слайде в левой колонке, нажмите del, перемещайтесь и переходите между слайдами с помощью мыши).
Как вы уже заметили, у нас самая простая прозрачность: следующие заголовки и текст. Если, например, вы хотите иметь возможность разместить текст в двух колонках (при такой компоновке можно легко сравнивать объекты), вы можете изменить компоновку слайда. Для этого щелкните слайд в правой колонке с правой стороны и выберите настройки в разделе Макет/. См. фото ниже.
Добавьте еще несколько слайдов. Презентация состоит из четырех страниц (слайдов).
В настоящее время все страницы нашей работы белые. Хорошо бы дать им дизайн (т.е. выбрать правильную тему). Для этого откройте вкладку "Дизайн/Тема".
Теперь наша презентация уже не такая разбавленная.
Пришло время разобраться с текстовой информацией в вашей презентации.
Работа с текстом
Использование текста в PowerPoint является простым и понятным. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть мышью на нужном блоке и ввести текст, или просто скопировать и вставить его из другого документа.
Используя мышь, вы также можете легко перемещать или поворачивать текст, нажимая левую кнопку мыши до границ рамки вокруг него.
Кстати, в PowerPoint на нормальном языке все слова, написанные с ошибками, выделяются красным цветом. Обратите внимание на орфографию — очень неприятно, когда в презентации много ошибок!
В моем примере я добавляю текст на каждую страницу. Это происходит следующим образом.
Редактирование и введение графиков, диаграмм и таблиц
Диаграммы и графики обычно используются для наглядного отображения изменений определенных показателей по отношению к другим показателям. Например, чтобы показать прибыль в этом году по сравнению с прошлым годом.
Чтобы ввести диаграмму в PowerPoint, нажмите "Вставка/диаграмма".
Далее появляется окно с различными типами графиков и диаграмм — вам остается только выбрать нужный. Здесь вы найдете круговые диаграммы, точечные диаграммы, линейные диаграммы и т.д.
После выбора откроется окно Excel, в котором нужно будет ввести элементы, показанные на диаграмме.
В своем примере я решил представить годовые индексы популярности за 2010-2013 годы. См. рисунок ниже.
Чтобы ввести таблицу, нажмите Вставить/Таблица. Обратите внимание, что вы можете сразу выбрать количество строк и столбцов для созданной таблицы.
Вот что вы получите после заполнения:.
Работа в СМИ
Очень трудно представить себе современную презентацию без картинок. Поэтому особенно желателен ввод, так как большинству людей будет скучно, если не будет интересных изображений.
Для начала, не будьте поверхностными! Старайтесь не включать много изображений на слайде. Однако сделайте изображения крупнее и добавьте еще один слайд. С заднего ряда бывает очень трудно разглядеть мелкие детали изображения.
Добавлять изображения очень просто. Нажмите "Вставить/Фото". Затем выберите место хранения фотографий и добавьте нужные фотографии.
Импорт звука и видео очень похож по своей природе. В целом, они не всегда имеют смысл и могут быть включены в любое место вашей презентации. Во-первых, не всегда и не везде правильно включать музыку при молчаливом слушателе, пытающемся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы представляете свою презентацию, может не быть соответствующего кодировщика или других файлов.
Чтобы добавить музыку или кассеты, нажмите "вставить/фильм (звук)" и укажите место расположения файлов на жестком диске.
Программа предупредит вас о том, что она автоматически начнет воспроизведение видео, когда вы представите эту прозрачность. Согласен.
Применяйте эффекты, переходы и анимацию
Возможно, вы видели много презентаций или фильмов, где некоторые кадры имеют красивые переходы. Например, кадры, как страницы книги, перелистываются на следующую страницу или медленно расходятся. То же самое можно сделать с PowerPoint.
Для этого выберите нужную прозрачность в левой колонке. Далее в разделе Анимация выберите Стили перехода. Здесь вы можете выбрать различные варианты изменения страницы! Кстати, проведите мышью над каждым из них, чтобы увидеть, как будет выглядеть страница при отображении.
Важно: Переходы влияют только на один выбранный слайд. Если вы выберете первый слайд, начало будет положено этим переходом!
Почти те же эффекты, которые применяются к страницам презентации, могут быть применены и к объектам на странице. Например, текст (который называется движущимся изображением). Это приводит к тому, что текст внезапно появляется или появляется из любого места.
Чтобы применить такой эффект, выделите нужный текст, перейдите на вкладку Анимация и нажмите Задать анимацию.
Перед вами, с правой стороны, находятся колонки, в которые можно добавить различные эффекты. Кстати, результаты сразу же отображаются в режиме реального времени, поэтому у вас не возникнет проблем с выбором нужного эффекта.
Демонстрации и презентации
Чтобы начать просмотр презентации, просто нажмите F5 (или нажмите вкладку "Просмотр слайдов", а затем выберите "Начать с начала").
Также рекомендуется перейти к настройкам презентации и настроить их по необходимости.
Например, вы можете запустить презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или вручную (это зависит от подготовки и типа презентации) и настроить параметры отображения изображений.
Как не допустить ошибок
- Проверьте орфографию. Орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление от вашей работы. Ошибки в тексте подчеркнуты красной пунктирной линией.
- Если вы использовали в презентации аудио- или видеоматериалы и не планируете представлять ее с ноутбука, скопируйте эти медиафайлы вместе с документом. Также рекомендуется получить кодеки, которые вы хотите использовать. Во многих случаях эти материалы недоступны на других компьютерах и не позволят отобразить вашу работу в полном объеме.
- Это следует из второго пункта. Если вы распечатываете отчет и представляете его в печатном виде, не добавляйте видео или музыку. На бумаге их все равно не будет видно и слышно.
- Презентации — это не просто слайды и изображения. Отчеты очень важны.
- Не делайте его мелким — с заднего ряда трудно разглядеть мелкий текст.
- Не используйте блеклые цвета (например, желтый, светло-серый). Мы рекомендуем заменить их на черные, темно-синие, бордовые и т.д. Это позволит аудитории более четко увидеть ваш материал.
- Последний совет, вероятно, будет очень полезен для студентов. Не откладывайте тренировку на последний день! Это закон зла, если в этот день все идет не по плану!
В принципе, для этой статьи я создал самую обычную презентацию. В заключение я не собираюсь ограничиваться техническими моментами и советами по использованию альтернативных программ. В любом случае, основы — это качество вашего материала, чем интереснее будет ваша презентация (добавьте к ней фотографии, видео и текст) — тем лучше будет ваша презентация. Удачи!
