lightanddesign.ru
You might also like
Создание верхних и нижних колонтитулов в Word. Колонки широко используются при создании книг, особенно электронных. Это очень полезные инструменты. Верхние и нижние колонтитулы можно использовать для написания автора, названия книги, даты создания, номеров страниц и т.д. на каждой странице. Опять же, это можно сделать только на одной странице, все остальное делается автоматически. Также нет необходимости нумеровать страницы вручную. Представьте, сколько времени и сил вы сможете сэкономить. Не пренебрегайте этой возможностью. Проведите час с этим инструментом, и он вам понравится.
Офисный пакет Microsoft быстро обновляется. Как только вы привыкаете к одной версии, появляется новая. Если версия 2010 уже установлена на всех новых компьютерах, то многие еще не знакомы с версией 2007. Те, кто никогда раньше не сталкивался с Office 2003, без труда начнут работать с новыми версиями 2007 и 2010, но для тех, кто долгое время пользовался пакетом Office 2003, переход на новую версию вызывает, мягко говоря, дискомфорт. Переподготовка всегда намного сложнее. Тем не менее, это необходимо сделать.
Мы уже обсуждали создание колонтитулов в Word 2003, но рассматривать один и тот же вопрос в разных версиях MicrosoftOffice неразумно и несправедливо, поскольку офисный пакет 2003 радикально отличается от того же пакета 2010.
Создание колонтитулов в Word 2010
Выберите Вставка — Столбцы в меню в верхней части окна.
На панели Заголовки выберите тип заголовка.
Верхние и нижние колонтитулы
Щелкните маленькую стрелку справа от Верхний и Нижний колонтитулы. Откроется список, из которого можно выбрать.
- Пустой. Если вы хотите создать свой собственный верхний и нижний колонтитул от начала и до конца, выберите его.
- Оставьте три колонки пустыми. Все, что вы напишете в этой рубрике, будет иметь три колонки и будет строго выровнено.
- Алфавит Напишите в нем название страницы и подчеркните все коричневой линией.
- Боковая панель. На левом краю заголовка имеется небольшая вертикальная линия. Они выглядят очень красиво.
- Дополнительные заголовки из Office. com. Посетите веб-сайт пакета Office, чтобы загрузить другие шаблоны заголовков.
- Измените верхний и нижний колонтитулы. Это можно сделать более простым способом. Дважды щелкните на заголовке, нажмите
- Удалите заголовок и
- Сохраните выделение в коллекции Header. Вы можете создать собственную коллекцию заголовков и колонтитулов.
Верхние и нижние колонтитулы идентичны.
После выбора типа заголовка и колонтитула вы получаете доступ к панели редактирования. Щелкните на зеленой вкладке с надписью Режим верхнего и нижнего колонтитулов, чтобы развернуть ее.
ПРИМЕЧАНИЯ.
Доступ к этой таблице возможен только после выбора типа верхнего и нижнего колонтитулов.
Эта панель заслуживает тщательного изучения. Одна только функция ExpressBlocks заслуживает внимания. Откройте органайзер стандартных блоков, и вы будете удивлены огромным количеством вариантов заголовков и колонтитулов.
Разработчики проделали действительно хорошую работу. Вы можете создавать документы и книги, неотличимые от печатных материалов. Просто выберите название блока в поле "Стандартные блоки", и справа появится предварительный просмотр. Если вы удовлетворены своим выбором, нажмите кнопку Вставить под этим окном.
После того как вы вставили блок, в верхней части меню появится новая вкладка "Инструменты рисования". Все зависит от вашего воображения.
У нас нет ни должностей, ни терпения, чтобы все объяснить.
Дата времени на вкладке Заголовок позволяет ввести дату и время, когда был создан документ.
Если выбрать Автообновление, время и дата будут автоматически изменяться при открытии документа.
Image Icon позволяет вставить значок или изображение в верхний или нижний колонтитул при условии, что вы выбрали правильный размер изображения.
Как видите, верхний и нижний колонтитулы Word 2010 — это сложный и мощный инструмент, и если вы являетесь автором электронных книг, вам следует найти Не откладывайте этот процесс на неопределенный срок.
Создание верхнего и нижнего колонтитула в Word 2007 ничем не отличается от создания верхнего и нижнего колонтитула в Word 2010.
Параметры документа Word 2010. Часть 2 — Настройка колонтитулов.
Вступление
Эта статья посвящена работе с верхним и нижним колонтитулами. Возможность корректировать верхние и нижние колонтитулы не только улучшает внешний вид документа, но и позволяет быстро оживить его. Это облегчает работу с документами, особенно с большими документами, такими как книги.
Колонтитулы
Верхний или нижний колонтитул — это фрагмент графической или текстовой информации в верхней или нижней части страницы (выше или ниже верхней границы). Наиболее распространенные заголовки включают название прописных букв, количество модулей, автора книги и графические элементы. Последние добавляются для того, чтобы пользователь запомнил графический элемент, который обычно является символическим. Особенно яркие примеры этого можно наблюдать в произведениях, использующих богатое художественное оформление, таких как приключения и фэнтези.
Правильно оформленный и визуально эстетичный заголовок является ключевой карточкой документа. Уделив время созданию верхнего и нижнего колонтитулов, вы значительно повысите привлекательность и читабельность документа.
Для каждой части документа можно создать колонтитулы. Однако обратите внимание, что верхние и нижние колонтитулы доступны только в режиме макета страницы. Заголовки страниц с Весами и одиночными цифрами могут быть разными, что позволяет составлять текст заголовка с небольшими ограничениями.
Добавьте верхние и нижние колонтитулы
- Нажмите Вставка вкладок и столбцов, нажмите кнопку Головки и
- Выберите то, что вам нужно, из списка разработок для данного образца головы. Открывается развивающийся список предопределенных заголовков и колонтитулов, на ленте отображаются специальные группы и кнопки для работы с заголовками, но основной текст остается серым и недоступен для обработки.
Рисунок 1: Открыта лента с ‘Designer — Header work’.
- Перейдите на вкладку Главная и в группу Абзац и нажмите на нужную кнопку выравнивания текста.
- Используйте сочетания клавиш: выравнивание по левому краю — , выравнивание по правому краю — , выравнивание по центру — , и
- Верните стрелку влево один раз для концентрического выравнивания текста, два раза для правого выравнивания. Если вы еще не ввели текст, можно воспользоваться кнопкой backspace.
- Щелкните правой кнопкой мыши на области заголовка и выберите "Изменить заголовок".
Верхние и нижние колонтитулы добавляются аналогичным образом.
Рисунок 2: Опция верхнего и нижнего колонтитула.
Редактирование верхнего и нижнего колонтитулов
- В окне открытого документа дважды щелкните нужную область заголовка. Область заголовка будет изменена, а основной текст больше не будет изменяться (он будет серым).
- внести столько изменений, сколько необходимо.
- На вкладке Введение — группа Колонки нажмите , чтобы изменить заголовок документа.
- В появившемся окне выберите вкладку Изменить верхний (нижний) колонтитул и нажмите кнопку
- После внесения изменений нажмите кнопку Закрыть окно заголовка или дважды щелкните в любом месте рабочей области.
Скрытие основного текста при работе с верхним и нижним колонтитулами
Бывают случаи, когда вам необходимо сосредоточиться только на заголовке. Содержимое рабочего пространства может мешать, особенно если оно богато оформлено, украшено текстом или фотографиями. В этом случае его можно скрыть. Для этого:.
- Откройте вкладку Конструктор — Манипуляция заголовками, используя один из описанных выше способов.
- В группе Параметры снимите флажок Показывать текст документа.
Рисунок 3: Скрыть основной текст.
Перемещение между верхним и нижним колонтитулами
При редактировании области нижнего колонтитула может возникнуть необходимость быстро перейти от верхнего колонтитула к нижнему (или наоборот). Для этого:.
- Используйте один из описанных выше методов и перейдите на вкладку Designer-WorkwithColumns.
- В группе Переходы нажмите кнопки Переместить в верхний колонтитул и Переместить в нижний колонтитул, чтобы перейти в соответствующие области редактирования верхнего и нижнего колонтитулов.
Если документ разбит на несколько разделов, каждый из которых имеет отдельный верхний и нижний колонтитул. В этом случае переход происходит следующим образом.
- Перейдите на вкладку Конструктор — Операция с заголовком.
- В группе Переходы нажмите кнопки Назад и Следующая запись для перехода вперед и назад соответственно.
Рисунок 4: Кнопки перехода между заголовками отдельных разделов.
Если вы хотите, чтобы верхний и нижний колонтитулы текущего раздела выглядели так же, как и предыдущего, нажмите кнопку Same as Previous.
Рисунок 5: Переход между верхним и нижним колонтитулами.
Заголовки первой страницы
В большинстве документов принято различать верхний и нижний колонтитулы на первой странице. Это связано с тем, что верхние и нижние колонтитулы обычно содержат основную информацию о документе, например, автора или название книги или статьи. Заголовки и колонтитулы последующих страниц часто отводятся под заголовки глав и разделов, поэтому отражать это совсем не обязательно. В этом случае для первой страницы необходимо предусмотреть отдельный верхний и нижний колонтитул.
- После создания необходимых верхних и нижних колонтитулов на первой странице документа щелкните область Верхний или Нижний колонтитул (в зависимости от создаваемого верхнего или нижнего колонтитула).
- В группе Параметры выберите опцию Пользовательские верхние и нижние колонтитулы на первой странице и введите необходимые данные в область заголовков.
- Дважды щелкните рабочую область документа, чтобы выйти из режима редактирования заголовка.
Четные и нечетные заголовки страниц
В книгах часто используются разные четные и нечетные заголовки страниц. На левой верхней странице выпуска указывается название работы, а на правой — заголовок главы. Разница между четными и нечетными заголовками страниц относится ко всему документу. Это означает, что вы можете использовать "специальный заголовок первой страницы", чтобы установить разные заголовки для разных частей документа, но при использовании четных/нечетных заголовков страниц изменения будут общими для всего документа.
- Перейдите в область редактирования верхнего и нижнего колонтитулов и в поле
- Группа "Параметры" и установите флажок Различать четные и нечетные заголовки страниц.
Изменение расстояния между полем данных заголовка и краем страницы.
Стандартное (по умолчанию) расстояние между полем ввода заголовка (в области заголовка) и краем страницы составляет 1,25 см (примерно 0,5 дюйма). Значение по умолчанию не обязательно является тем, что вам нужно, поэтому вам нужно установить другое значение.
- Используйте один из описанных выше методов и перейдите на вкладку Designer-WorkwithColumns.
- В группе Положение в поле, определяющем расстояние между краем страницы и областью ввода данных в заголовке, введите нужное значение. Для заголовков введите "Сверху до заголовка"; для колонтитулов введите "Снизу до колонтитула".
- Дважды щелкните рабочую область документа, чтобы закрыть области редактирования верхнего и нижнего колонтитулов. В то же время закройте вкладку Задачи конструктора-руководителя и автоматически перейдите на вкладку Главная.
( Обратите внимание, что при переходе на новую строку (нажатием ‘Enter’) высота области колонтитула автоматически увеличивается на высоту строки (в зависимости от размера шрифта и межстрочного интервала).
Если вам нужно добавить подложку или задать выравнивание, используйте окно вкладки Выравнивание. Для этого перейдите на вкладку Aligned Insert (Выровненная вставка), группа Position (Положение). В этом окне вы можете
- Установите выравнивание относительно полей или отступов, а также
- Выравнивание текста слева/справа или по центру
- выберите один из пяти значков (они относительно редко используются для создания заголовков и колонтитулов страниц).
Рисунок 6: Изменение расстояния между краем страницы и полем заголовка.
Добавление элементов в верхние и нижние колонтитулы
Помимо текстовых данных, в заголовки можно добавлять различные изображения, числа, даты и время и т.д.
Чтобы вставить элемент в область заголовка, выполните следующие действия
- Дважды щелкните область заголовка и нажмите
- В группе "Вставить" нажмите соответствующую кнопку группы, выберите нужный объект и вставьте его.
- Закройте области редактирования верхнего и нижнего колонтитулов.
В группе "Вставка" всего четыре кнопки.
- ‘Image’ — помещает изображение в заголовок, и
- ‘Дата и время’ — вставляет в заголовок текущую дату и время
- ‘Image’ — помещает изображение в нижний колонтитул, и
- ‘Express Block’ — автоматически размещает текстовые элементы в колонтитуле.
Рисунок 7.Пример оформления верхнего и нижнего колонтитулов.
Удаление заголовков
Если верхний и нижний колонтитулы плохо проработаны и их проще удалить, чем редактировать, вы можете легко удалить их.
- Перейдите в область редактирования верхнего и нижнего колонтитулов и в поле
- Выделите введенные данные и нажмите кнопку Delete, чтобы удалить их.
- На вкладке Вставка — группа Верхний (нижний) колонтитул нажмите кнопку Верхний (нижний) колонтитул и в появившемся окне нажмите кнопку Удалить.
- В появившемся окне нажмите Удалить верхний (нижний) колонтитул.
- Дважды щелкните область нижнего колонтитула.
- В группе Нижний колонтитул нажмите кнопку Верхний колонтитул (Нижний колонтитул).
- В появившемся окне нажмите Удалить верхний (нижний) колонтитул.
Заключение
Если вы знаете, как работать с колонтитулами, вы сможете сделать свой документ не только более красивым, но и более информативным. Это можно увидеть во многих современных книжных изданиях, где верхние и нижние колонтитулы не только придают общий вид странице, но и позволяют читателю быстро найти нужную главу (раздел) произведения. То же самое относится и к другим документам, например, юридического характера. Так, законопроект может содержать множество глав, разделов и пунктов (секций), и наличие заголовков значительно упрощает поиск необходимой информации, заставляя реже просматривать содержание документа, чтобы найти нужный раздел. Возможности разделов header и footer также очень впечатляют.
Эта статья была опубликована в рамках конкурса "MicrosoftOffice2010 — эффективная реализация идей".
