При использовании MS Word нет необходимости разбираться в тонкостях кодирования. Однако если возникнет необходимость поделиться документом с коллегой, получатель может оказаться не в состоянии прочитать файл, отправленный пользователем. Это может быть связано с несоответствием настроек кодировки в разных версиях программы.
Что представляет собой кодировка и от чего она зависит?
Кодировки могут значительно отличаться в зависимости от региона. Для понимания кодирования важно знать, что информация в текстовых документах хранится в определенном числовом формате. Персональные компьютеры самостоятельно преобразуют числовые значения в текст, используя соответствующие алгоритмы кодирования. В странах СНГ используется кодировка файла под названием "кириллица", в то время как в других регионах, например, в Западной Европе, используется "западноевропейская (Windows)". Если сохранить текстовый документ в кириллической кодировке и открыть его в западноевропейском формате, символы будут отображаться неправильно и будут представлять собой бессмысленный набор символов.
Открытие документа, сохраненного в одном типе кодировки, сделает невозможным его чтение в другом формате кодировки.
Чтобы избежать путаницы и облегчить работу, разработчики ввели специальную единую кодировку для всех алфавитов — "Unicode". Эта стандартная кодировка содержит практически все символы большинства письменных языков нашей планеты. Он также широко используется в Интернете, и такое единообразие необходимо, чтобы охватить больше пользователей и удовлетворить их потребности.
‘Word 2013 работает именно с Юникодом. Это означает, что текстовыми файлами можно обмениваться без необходимости использовать сторонние программы или настраивать кодировку в настройках. Однако пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда они открывают, казалось бы, простой файл и видят только символы, а не текст. В этом случае Word обнаружил неправильную кодировку исходного текста.
Предложение! Некоторые кодировки работают для определенных языков. ‘ShiftJIS’ специально разработан для японского языка, ‘EUC-KR’ для корейского, ‘ISO-2022’ и ‘EUC’ для китайского.
Изменение кодировки текста в «Word 2013»
Первый способ изменить кодировку в Word
Чтобы исправить текстовый документ, которому была неверно присвоена начальная кодировка
Шаг 1. Запустите текстовый документ и откройте вкладку Файл.
Шаг 2. Перейдите в меню настроек «Параметры».
Шаг 3: Выберите Дополнительно и перейдите к разделу Общие.
Шаг 4: Активируйте настройку «Подтверждать преобразование формата файла при открытии», нажав на соответствующую область.
Шаг 5: Сохраните изменения и закройте текстовый документ.
Шаг 6: Запустите нужный файл еще раз. Появится окно Конвертировать файл. В этом окне пользователь должен выбрать опцию Кодированный текст и нажать OK, чтобы сохранить изменения.
Шаг 7. Появляется другая область. В этой области необходимо выбрать пункт кодировки ‘Other’ и выбрать соответствующий пункт из списка. Поле ‘Sample’ помогает пользователю выбрать необходимую кодировку для отображения в тексте. После выбора подходящего варианта нажмите кнопку ‘OK’, чтобы сохранить изменения.
Второй способ изменить кодировку в Word
- Запустите файл, который необходимо закодировать.
- Перейдите на вкладку «Файлы».
Читайте полезную информацию о том, как работать с WordforDummies, в новой статье на портале.
Изменение кодировки в программе «Notepad ++»
Эти приложения используются многими разработчиками для создания веб-сайтов и различных приложений, например. Поэтому очень важно хранить и создавать файлы, используя правильную кодировку. Чтобы установить правильные параметры для ваших пользователей, вам необходимо сделать следующее
Шаг 1. Запустите программу и выберите вкладку Кодирование в верхнем контекстном меню.
Шаг 2. Из выпадающего списка пользователь выбирает и нажимает на нужную кодировку.
Шаг 3. Пользователь может легко проверить правильность выполнения процесса, проверив нижнюю панель программы. На этой панели отображается новая измененная кодировка.
Важно: Перед началом работы с Notepad ++ рекомендуется сначала проверить установленную кодировку. При необходимости его нужно будет изменить с помощью описанной выше процедуры.
Корректировка кодировки веб-страниц
Кодирование символов является неотъемлемой частью того, как браузеры осуществляют навигацию в Интернете. Поэтому все пользователи должны знать, как его установить. Чтобы быстро изменить кодировку в Google Chrome, необходимо установить дополнительное расширение, так как разработчики убрали возможность изменения этого параметра.
Чтобы изменить кодировку на нужную вам, необходимо сделать следующее
- Запустите браузер.
- Перейдите по адресу chrome://extensions/.
Щелкните правой кнопкой мыши на пустой области, щелкните левой кнопкой мыши на Set character encoding и выберите нужную кодировку.
Как поменять кодировку в «Mozilla Firefox»
Для этого пользователю необходимо
Шаг 1: Запустите браузер и откройте меню, нажав левой кнопкой мыши на значок с тремя линиями в правом верхнем углу страницы.
Шаг 2: Нажмите Настройки в контекстном меню.
Шаг 3: Перейдите на вкладку Содержание.
Шаг 4: В разделе "Шрифты и цвета" нажмите на флажок "Дополнительно".
Шаг 5: Перед пользователем появляется специальная панель с указанием используемой кодировки. Чтобы изменить кодировку, нажмите на название кодировки и выберите нужную кодировку.
Установка кодировки в интерфейсе Блокнота
Для пользователей, которым необходимо использовать стандартное приложение "Блокнот", полезно знать, что кодировку можно изменить следующим образом.
-
Откройте текстовый документ и сохраните его снова, нажав Файл, Сохранить как.
Затем вы можете легко открыть нужный текст в нужной кодировке.
Если кодировка установлена правильно, пользователь может избежать проблем при отправке файла другим пользователям. Просто установите правильные значения перед началом работы.
Видео — Как изменить кодировку в Word
Нравится ли вам эта статья? Сохраните его, чтобы не пропустить!
Я пишу в блоге, занимаюсь программированием, делаю обзоры бытовой электроники и веду свой канал на YouTube. IT-консалтинг по телефону — +74993488277