Звук важен в любой презентации. Существуют тысячи нюансов, и мы могли бы говорить об этом часами на другой лекции. В этой статье рассказывается о различных способах добавления и настройки аудиофайлов в презентации PowerPoint и о том, как сделать это максимально эффективно.
Вставка аудио
Добавить аудиофайлы к слайдам можно следующим образом.
-
Сначала нужно перейти на вкладку Импорт.
На этом процесс добавления звука завершен. Однако простое введение музыки — это половина успеха. Она должна иметь какую-то цель, и именно это вы и должны сделать.
Настройка звука для общего фона
Во-первых, подумайте о том, как аудио будет служить саундтреком к вашей презентации.
Когда вы выбираете добавленную музыку, в верхней части заголовка появляются две новые вкладки, присоединяющиеся к группе манипуляций с аудио. Первый вариант не особенно полезен. Он позволяет изменить визуальный стиль звукового изображения. Это именно то, чем является спикер. В деловой презентации изображения не отображаются на слайдах, поэтому нет смысла настраивать их здесь. Однако при необходимости вы можете покопаться здесь.
Интерес представляет вкладка Воспроизведение. Здесь можно провести различие между различными секторами.
- Воспроизведение" — это первая область с одной кнопкой. Позволяет воспроизвести выбранный звук.
- Закладки имеют две кнопки для добавления и удаления специальных якорей в ленте воспроизведения аудио, которые впоследствии могут быть перемещены в песню. Во время воспроизведения пользователь может управлять звуком в режиме презентации и переключаться с одного момента на другой с помощью комбинаций клавиш.
Следующая вкладка — ‘Alt’ + ‘End’.
Все изменения автоматически применяются и сохраняются здесь.
Рекомендуемые настройки
В зависимости от конкретного приложения входного аудиосигнала. Для воспроизведения фоновых мелодий просто нажмите кнопку "Воспроизводить в фоновом режиме". Вручную этот параметр устанавливается следующим образом.
- Для всех слайдов (музыка не останавливается при переходе к следующему слайду), Непрерывно (файл будет воспроизводиться снова по окончании) и Скрыть при просмотре в области Параметры звука.
- Их также можно найти в разделе "Введение". Выберите "Автоматически", чтобы предотвратить запуск музыки. Выберите "Старт" в области "Настройки звука", чтобы музыка начиналась сразу после начала воспроизведения, не требуя специального разрешения пользователя.
Обратите внимание, что звук в этих настройках будет воспроизводиться только тогда, когда зритель дойдет до упорядоченных слайдов. Поэтому, если музыка должна звучать на протяжении всей презентации, звук должен быть помещен на первый слайд.
Если он будет использоваться для других целей, его можно оставить на первом "по щелчку". Это особенно полезно при синхронизации действий на слайдах (например, анимации) со звуком.
Что касается других аспектов, важно отметить два основных момента.
-
Во-первых, всегда рекомендуется ставить галочку напротив пункта "Скрывать при отображении". Это позволит скрыть значки звука во время показа слайдов.
Настройка звука для элементов управления
Настройки звука для кнопок управления различны.
-
Щелкните правой кнопкой мыши нужную кнопку или изображение и во всплывающем меню выберите Гиперссылка или Изменить гиперссылку.
Обратите внимание, что эта функция работает только с аудио в формате .WAV. Вы можете выбрать отображение всех файлов, но другие аудиоформаты не будут работать, и система просто выдаст ошибку. Поэтому вам необходимо заранее подготовить свои файлы.
Наконец, следует добавить, что вставка аудиофайлов также значительно увеличивает размер презентации (footprint документа). Важно учитывать это при наличии ограничивающих факторов.
Мы будем рады помочь вам решить любые вопросы.
Помимо этой статьи, на сайте есть еще 12899 полезных объяснений. Добавьте Lumpics.ru в закладки (CTRL + D) и вы обязательно найдете нас полезными.
Объясните, что пошло не так. Наши специалисты постараются ответить как можно скорее.