lightanddesign.ru
You might also like
Если в документе Word много данных в формате таблицы, их можно визуализировать с помощью графиков. Материал с графиками более понятен и интересен.
Вы можете подумать, что создание графиков — это сложная и трудоемкая задача, но это не так. Текстовые процессоры Word оснащены инструментами, позволяющими быстро преобразовывать данные в таблицы и красивые четкие диаграммы.
В этой статье показано, как создать диаграмму в текстовом процессоре Word. Мы рассмотрим как последние версии процессора (Word 2007, 2010, 2013 и 2016), так и более ранние версии (Word 2003).
Как сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Чтобы создать диаграмму в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, установите курсор в том месте, где находится диаграмма, перейдите на вкладку Вставка и щелкните по диаграмме.
Откроется окно со списком всех доступных моделей графиков. Здесь вы можете выбрать стандарт для создания гистограмм, круговых диаграмм, линейных диаграмм, точечных диаграмм, диаграмм ценных бумаг или любого другого типа диаграмм. Существует еще одна группа деталей под названием "диаграммы" для создания графиков, где доступны различные варианты. Выберите один из них и нажмите кнопку OK, чтобы начать настройку диаграммы.
После нажатия кнопки OK диаграмма появится в выбранной позиции в документе Word. Одновременно открывается документ Excel, в который необходимо ввести графические данные. В документе Excel имеется небольшая панель с синей рамкой. Эта таблица связана с графиком, отображаемым в документе. Поэтому любые изменения, внесенные в эту таблицу, немедленно отразятся на диаграмме в документе Word.
Чтобы настроить диаграмму, необходимо отредактировать таблицу в Excel. Для этого введите собственные столбцы и строки и данные ячеек. Чтобы увеличить количество столбцов или строк, с помощью мыши перетащите их в правый нижний угол синей рамки, окружающей таблицу данных.
Если у вас уже есть таблица с данными из текстовой диаграммы, вы можете просто перенести ее в Excel. Для этого выделите панель в Word, скопируйте с помощью CTRL-C, выделите таблицу в Excel и вставьте данные с помощью Ctrl-V.
После ввода данных на рисунке можно просто закрыть окно рабочего листа Excel, нажав кнопку X. Затем вы можете продолжить работу в документе Word.
При необходимости вы можете отредактировать график позже. Измените существующие значения или добавьте новые. Для этого выделите график мышью, перейдите на вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить данные.
Откроется окно Excel, в котором можно отредактировать данные и изменить диаграмму.
Как сделать график в Word 2003
Если вы используете Word 2003, вам необходимо создать диаграмму с помощью меню Начало работы — Диаграммы.
Диаграмма появляется в документе Word 2003 и открывает небольшое окно, в котором можно ввести данные.
Чтобы создать диаграмму, щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите "Тип диаграммы".
Откроется окно со списком доступных типов графиков. Здесь необходимо выбрать ‘Chart’ и нажать OK, чтобы сохранить настройки.
Затем необходимо ввести данные в таблицу. Для этого дважды щелкните левой кнопкой мыши на графике, войдите и откройте таблицу.
