По умолчанию текст располагается слева, а цифры — справа. Возможно, было бы логично изменить эти позиции, но во многих случаях становится трудно отличить цифры от текста.
Модерация касается форматирования текста. Помните, что элегантно оформленный документ не должен содержать более двух-трех различных шрифтов. Аналогично, следует использовать не более двух-трех цветов, но допустимо и большее количество оттенков.
Изменение шрифта по умолчанию в Excel
Как установить шрифты по умолчанию в Excel? Для этого необходимо изменить два параметра в настройках
- Перейдите в меню Файл — Настройки — Общие настройки.
- В разделе "При создании новой книги" выберите нужный "Шрифт" из списка опций.
- Установите указанный ниже размер и нажмите OK.
Избранные доклады
Чтобы показать, как изменить шрифт по умолчанию в Excel, давайте отформатируем текст в ячейках таблицы данных. Сделайте колонки более насыщенными и увеличьте размер персонажей. Данные в тексте появятся в боковом сценарии.
Решение этой проблемы ничем не отличается от использования инструмента Word. Последовательность функций следующая.
- Выберите область, в которой расположены заголовки столбцов таблицы.
- На вкладке Главная нажмите кнопку G (BOLD) или комбинацию клавиш CTRL+B.
- В поле Размер шрифта введите значение, щелкнув мышью, и нажмите ‘etner’ (размер шрифта также можно определить с помощью выпадающего поля). На той же вкладке нажмите кнопку выравнивания в центре или сочетание клавиш CTRL+E.
- Затем выберите текстовые данные A2:B4. Нажмите кнопку Курсив (CTRL+I).
Другой способ сделать это — использовать диалоговое окно Формат ячеек. Он имеет более широкие возможности форматирования текста Excel.
- A1: Снова выберите область D1.
- Войдите в диалоговое окно "Формат" с помощью угловых кнопок инструмента "Главная" в инструменте "Выравнивание" или нажмите CTRL+1 (или CTRL+Shift+P). Вас интересует вкладка ‘Шрифты’.
- Здесь вы можете настроить текст на вкладке "Шрифт". В поле Шрифт выберите Полужирный курсив. В поле Размер выберите или установите с клавиатуры14.
- Перейдите на вкладку Выравнивание.
- В горизонтальном списке Developing установите цену в центре. В списке Вертикальный выберите Верхний край.
Поднимите высоту серии 1 примерно в два раза. Теперь вы видите, что текст заголовка таблицы отцентрирован и определен по верхнему краю ячейки.
Форматирование значений ячеек помогает сделать данные легко представимыми. Его легче понять и усвоить. Например, число 12 может быть образовано до 12 долларов США или 12% или 12%.
Кроме того, типичный "обычный" формат является однообразным и нерепрезентативным, но не стоит даже переусердствовать.
В следующем курсе этого раздела будут более подробно рассмотрены параметры форматирования Excel.
