Для презентации в PowerPoint нет необходимости стоять перед аудиторией. Запись дикторского текста позволяет запустить слайд-шоу в стенде или как отдельное видео. Узнайте, как записывать звук в PowerPoint для создания речевых инструкций для слайдов.
ПРИМЕЧАНИЯ Инструкции в этой статье применимы к PowerPoint 2016 и 2013.
Прежде чем начать.
Перед тем как начать рассказ о презентации PowerPoint, подготовьте следующее
- Вам понадобится микрофон, подключенный к компьютеру или встроенный в него. Убедитесь, что микрофон исправен, а громкость установлена так, чтобы ваш голос был хорошо слышен.
- Подготовьте рассказ. Напишите сценарий, которому можно следовать во время записи вашего голоса. Прорепетируйте свою презентацию несколько раз, чтобы ваш голос был ровным.
- Решите, хотите ли вы записывать дикторский текст по одному слайду за раз или всю презентацию сразу.
Встраивание и связывание аудиофайлов в PowerPoint
При записи аудиокомментария с помощью инструментов PowerPoint аудиофайл встраивается в PowerPoint. Это означает, что звук является частью файла PowerPoint и не хранится в отдельном файле, что позволяет легко воспроизводить презентацию на любом устройстве.
Если вы записали звук с помощью другого программного обеспечения и сохранили его на компьютере, вы можете связать аудиофайл. Связанные файлы уменьшают размер презентации, но ссылка может быть нерабочей. Чтобы избежать неработающих ссылок, сохраняйте презентацию и аудиофайлы в одной папке на компьютере.
Эти инструкции только объясняют, как встроить аудио в повествование.
Как записать однослайдовое повествование
Самый простой способ записи звука для дикторского текста — записывать по одному слайду за раз.
Для начала выберите слайд, на который вы хотите добавить дикторский текст, и перейдите в меню Вставка > Аудио > Запись звука.
Чтобы записать дикторский текст на слайде, выполните следующие действия.
Введите имя для повествования.
Выбрать запись (кнопка с красной точкой).
Прочитайте сценарий или добавьте свой рассказ.
По окончании записи выберите Стоп (черная квадратная кнопка).
Выберите Play, чтобы прослушать аудиозапись.
Нажмите OK, чтобы добавить аудиофайл на слайд.
В центре слайда появится значок звука. Этот значок можно перемещать в любое место на слайде.
Как записать дикторский текст всей презентации
Вы также можете записать дикторский текст всей презентации сразу. Помимо записи голоса, вы также можете записать видео, на котором вы выступаете с презентацией.
Чтобы настроить презентацию при повествовании всего слайд-шоу, выполните следующие действия.
Выберите Вид > Обычный.
Выберите первый слайд в презентации, на котором нужно записать звук.
Выберите Слайд-шоу > Запись слайд-шоу > Запись с текущего слайда.
В поле Запись слайд-шоу вам будет предложено ввести дополнительные параметры.
Время показа слайдов и анимации
Во время записи PowerPoint автоматически отслеживает временную шкалу отображаемых слайдов и анимации.
Нарратив, чернила и лазерная указка
При записи PowerPoint автоматически отслеживает, когда ведется повествование, рукописный текст или лазерная маркировка.
Рекомендуется оставить обе кнопки включенными, чтобы облегчить автоматизацию слайд-шоу.
Чтобы записать дикторский текст на первом слайде, выберите Начать запись.
Если вам нужно сделать перерыв, выберите Пауза, чтобы приостановить регистрацию.
Если вы допустили ошибку и хотите начать с начала, выберите Очистить > Очистить регистрацию на текущем слайде.
После завершения регистрации прозрачности нажмите кнопку Go to next slide или клавишу пробела на клавиатуре.
Когда вы закончите регистрацию сюжета на слайде, выберите Стоп.
Закройте окно регистрации и вернитесь к презентации.
Возможно, вы заметили некоторые элементы управления в левом нижнем углу экрана. Есть несколько элементов управления, которые помогут вам при проведении презентации.
Первые два переходят вперед или назад в режиме просмотра слайдов. Третья содержит простые в использовании инструменты, такие как лазерная указка, ручка, маркер и ластик.
Во время презентации вы можете выделять или подчеркивать части слайда по мере отступления. PowerPoint регистрирует время этих сигналов (если установлен флажок) и сопоставляет их с повествованием. Аналогичным образом, использование лазерного индикатора может указывать на различные вещи на слайде во время презентации, поскольку он показывает имитацию лазера с красной точкой.
Как слушать записанный рассказ
После записи своего рассказа вы можете вернуться к слайдам и прослушать свой голос еще раз.
Вот как можно разыграть вашу историю:.
Выберите Вид > Обычный.
Выберите слайд, содержащийся в аудиозаписи, который вы хотите прослушать.
Найдите значок звука для слайда.
Установите курсор на значок звука и выберите Play, чтобы прослушать звук.
Выберите Пауза по окончании прослушивания.
Как отключить голос
Если вы не хотите слышать повествование при воспроизведении слайдовой презентации, отключите голосовое повествование, если вы хотите сохранить его на слайде.
Чтобы отключить голосовую подкладку, выберите Навыки презентации, установите флажок Воспроизводить клипы и выключите его.
Как удалить закадровое повествование
Существует несколько способов удаления голосов из презентации. Чтобы удалить звук на слайде, найдите и выделите значок звука в его прозрачности и нажмите кнопку Удалить.
Чтобы удалить голосовые подкладки со всех слайдов презентации, выполните следующие действия.
Выберите Просмотр слайдов.
Нажмите стрелку вниз рядом с опцией Запись слайд-шоу, а затем выберите Очистить.
