Microsoft Excel — это мощный программный инструмент для использования бухгалтерских листов. Он может создавать таблицы и отчеты, выполнять сложные расчеты и строить диаграммы и графики. Очень часто Excel используется для подсчета суммы столбцов и строк электронной таблицы или, например, для нахождения суммы многих ячеек. На этом семинаре мы с вами научимся вычислять итоговые значения ячеек в Microsoft Excel в пошаговом режиме.
Автосумма
Эта функция является одной из самых популярных и удобных для подсчета итогов цен в ячейках таблицы. Для этого вам необходимо выполнить следующие действия.
- Перейдите на вкладку Главная, щелкните левой кнопкой мыши Ниже-ЛКМ, переместитесь к последней пустой ячейке в столбце или строке, где вы хотите рассчитать общую сумму, и нажмите кнопку Автосумма.
- Затем ячейка автоматически заполнит тип и подсчитает общую сумму.
- Чтобы получить окончательный результат, нажмите кнопку Enter. Чтобы рассчитать количество для определенной области ячеек, щелкните левой кнопкой мыши и выберите первую и последнюю ячейку нужной области строки или столбца. Затем нажмите кнопку "Автосумма". Результат немедленно отображается в последней ячейке столбца или ячейке (в зависимости от выбранной области). Этот метод очень хорош и универсален, но имеет один существенный недостаток. Он полезен только при работе с данными, которые прочно работают в одной строке или столбце, но этот метод нельзя использовать для вычисления больших объемов данных. Невозможно использовать "автосумму" на удаленных ячейках между ними. Предположим, вы выделили несколько ячеек и нажали кнопку "Автосумма". Результатом будет не сумма всех выделенных ячеек, а сумма каждого столбца или строки в отдельности (в зависимости от того, как вы выделили область ячеек).
Функция “Сумм”
Эта операция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения больших наборов данных. Для этого вам необходимо
Работа с формулами
В Excel итоговые суммы можно вычислить с помощью простых типовых дополнений. Это делается следующим образом:.
- Выберите ячейку, для которой вы хотите рассчитать общий LKM. Далее, либо в самой ячейке, либо переместившись на подстрочник, напишите символ ‘=’, LKM напишите символ ‘+’, затем щелкните на первой ячейке, которая будет участвовать в вычислении, затем выберите второй символ. Третья и все необходимые ячейки, не забудьте поставить между ними символ ‘+’.
- Когда человек будет готов, нажмите ‘Enter’, чтобы получить результат в выбранной ячейке. Основным недостатком этого метода является то, что нельзя выбрать много ячеек одновременно, и каждую ячейку необходимо указывать отдельно.
Просмотр суммы в программе Excel.
Помимо вычисления суммы отдельной ячейки, Microsoft Excel можно использовать для простого отображения суммы значений в выбранных ячейках. Однако это работает только в том случае, если все ячейки выстроены в ряд.
Как вы, возможно, знаете, Excel позволяет решать задачи суммирования различными способами. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки, свою сложность и свою производительность, в зависимости от задачи и ее конкретного характера.
