lightanddesign.ru
You might also like
Диаграммы помогают представить числовые данные в графической форме, что значительно облегчает понимание больших объемов информации. Они также могут быть использованы для отображения взаимосвязей между различными рядами данных. Word, компонент офисного пакета Microsoft, также может быть использован для создания графиков. В следующем разделе описано, как это сделать.
Важно: Установка Microsoft Excel на вашем компьютере обеспечивает расширенные функции построения графиков в Word 2003, 2007, 2010-2016 и более поздних версиях. Однако если у вас не установлен редактор электронных таблиц, используйте MicrosoftGraph для создания графиков. Затем вам будет представлена диаграмма с подключенными данными. Помимо возможности ввода данных, они отображаются в виде таблицы, которую можно импортировать из текстового документа или вставить из другой программы.
Создание базовой диаграммы в Ворде
Существует два способа добавления графиков в текстовый процессор Microsoft. Либо вставьте график в документ, либо импортируйте связанный объект из Excel (в этом случае график будет связан с исходными данными рабочего листа в редакторе электронных таблиц). Основные различия между этими графами заключаются в том, где хранятся данные, содержащиеся в графе, и как обновляется граф сразу после его вставки. Более подробно все нюансы описаны ниже.
Примечание: Некоторые графики требуют особого расположения данных на листе MicrosoftExcel.
Вариант 1: Встроить график в документ
Графики Excel, внедренные в Word, не будут изменены при редактировании исходного файла. Объекты, добавленные в документ таким образом, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.
Примечание: Данные, содержащиеся в диаграмме, хранятся в документе Word, поэтому, если эти данные не нужно изменять в исходном файле, использование встраивания является оптимальным. Этот метод также важен, если будущим пользователям, манипулирующим документом, не нужно обновлять всю информацию, связанную с документом.
Если вам нужно создать только основные диаграммы и вы работаете с текстовым документом типа шаблона, вы можете сделать это без использования редактора Microsoft. В качестве более простой и доступной альтернативы мы рекомендуем Canva. Это онлайн-сервис с минимальными инструментами для построения графиков и оформления данных в браузере и возможностью интеграции с Google Spreadsheets.
- Начните с щелчка левой кнопкой мыши в том месте, где вы хотите добавить график в документ.
Вариант 2: Связанные графики из Excel
Этот метод позволяет создать график непосредственно в Excel, на внешнем по отношению к программе рабочем листе, а затем вставить связанную версию в Word. Данные, содержащиеся в этом типе объекта, обновляются при внесении изменений/добавлений в сохраненный внешний лист. Сам текстовый процессор сохраняет только местоположение исходного файла и отображаемые в нем связанные данные.
Такой подход к построению графиков особенно полезен, когда вы хотите включить информацию, за которую вы не несете ответственности. Например, данные, собранные другим пользователем, которые вы можете изменять, обновлять или дополнять по мере необходимости.
-
Воспользуйтесь инструкциями по ссылке ниже, чтобы создать график в Excel и ввести необходимую информацию.
Примечание: Любые изменения, внесенные в исходный документ Excel (внешний лист), немедленно появятся в иллюстрированном документе Word. Чтобы обновить данные при повторном открытии файла после закрытия, необходимо подтвердить, что данные были обновлены (кнопка Да).
Изменение макета и стиля диаграммы
Диаграммы, созданные в Word, можно обрабатывать и завершать в любое время. Нет необходимости вручную добавлять, изменять или форматировать новые элементы — всегда есть возможность использовать заранее разработанные стили или макеты, которых Microsoft Text Processor Island содержит множество. Каждый элемент всегда можно вручную изменить и адаптировать в соответствии с вашими потребностями и желаниями, и то же самое можно сделать с любой частью диаграммы.
Применить готовый макет
- Щелкните на графике, который вы хотите изменить, и перейдите на вкладку Конструктор. Вкладка Конструктор в основной вкладке Работа.
Примечание: Чтобы просмотреть все доступные стили, нажмите кнопку в правом нижнем углу рамки макета.
Применить заданный стиль
- Щелкните на графике, к которому вы хотите применить данный стиль, и перейдите на вкладку Конструктор.
- В группе Стили диаграммы выберите тот, который вы хотите использовать для диаграммы.
- Изменения немедленно отражаются в созданном объекте.
Изменение макета вручную
- Щелкните по диаграмме или отдельному элементу, расположение которого вы хотите изменить. Есть и другой способ сделать это:.
- Активируйте инструмент Работа с диаграммами, щелкнув в любом месте диаграммы.
- вкладка Формат. В группе Current Scope нажмите стрелку рядом с Diagraph Item, чтобы выбрать нужный элемент. Затем можно выбрать нужный элемент.
- На вкладке "Конструктор" в группе "Положения параграфа" нажмите на первый элемент "Добавить элемент параграфа".
Примечание: Выбранные параметры компоновки и/или изменения применяются только к выбранному элементу (части объекта). Например, если выбран весь график, опция ‘Теги данных’ будет применена ко всему содержимому. Если выбрана только одна точка данных, изменения будут применяться только к этой точке данных.
Ручная настройка формата элемента
- Нажмите на график или элемент графика, чтобы изменить его стиль.
Сохранить как стандарт
Во многих случаях созданные вами диаграммы могут понадобиться позже. Точно такая же диаграмма или ее эквивалент менее важны. В этом случае рекомендуется сохранить полученный объект в виде модели для упрощения и ускорения дальнейшей работы. Для этого:.
-
Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите "Сохранить как стандарт" в меню "Окружение".
Заключение
Вот и все. Теперь вы знаете, как создавать различные виды в Microsoft Word (В или Подключено, Подключено).
Мы рады, что помогли вам решить вашу проблему, и надеемся, что эта статья будет вам полезна.
Помимо этой статьи, на сайте есть еще 12919 полезных инструкций. Добавив lumpics.ru в закладки (ctrl+d), вы снова будете выглядеть полезно.
Объясните, что вы не сделали. Наши специалисты постараются ответить как можно скорее.
