lightanddesign.ru
You might also like
Как вставлять, рисовать или преобразовывать таблицы в Word или из Excel.
1 Вставить таблицу с помощью превью
Самый простой метод, который можно использовать для создания небольших таблиц с различным количеством ячеек: максимум — 10 столбцов и 8 строк.
Все остальные скриншоты были сделаны в MSWord 2010. Процедура для старых или новых версий практически идентична.
- Перейдите в главное меню и откройте вкладку Импорт.
- Нажмите на значок "Таблица" и выберите необходимый размер элемента в поле "Вставить таблицу".
- Чтобы отобразить таблицу в документе, щелкните левой кнопкой мыши на предварительном просмотре из предыдущего шага. Затем можно использовать ПКМ для добавления или удаления столбцов и выбрать соответствующий пункт меню.
2 Нарисовать таблицу
Этот метод не очень удобен для создания целых таблиц, но подходит для редактирования таблиц и деления ячеек на части. Например, вы можете использовать паттерны для создания полей, разделенных диагоналями.
- Чтобы нарисовать таблицу в Word, перейдите в одноименный раздел на вкладке Таблицы.
- Курсор изменится на карандаш. Первое действие — нарисовать внешние границы, а затем разделить внутренние на строки и столбцы.
- Это поле можно редактировать с помощью конструктора таблиц, который открывается в новой вкладке в верхнем меню. Здесь также есть инструмент ластик для удаления линий.
3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов
Этот метод идеально подходит для импорта больших таблиц, на отрисовку которых уходит много времени.
- На вкладке Импорт выберите значок Таблица и раздел Вставить таблицу.
- В появившемся окне задайте необходимое количество строк и столбцов, а также их ширину.
- Нажмите OK.
4 Вставить из Excel
Используя текстовый процессор Word, вы также можете работать с таблицами Excel. В конце концов, у этих программ один и тот же автор — компания Microsoft.
- Чтобы вставить лист Excel в Word, выберите кнопку Лист Excel на одноименной вкладке.
- После импорта в документе появится новое поле, содержащее ячейки. Их можно растянуть до нужного размера с помощью мыши.
- Функционально эта таблица похожа на таблицы, которые можно создавать в Excel. Кроме того, над главным меню Word появляется новая панель с редакторами формул и команд, регулировкой отображения и другими функциями таблицы.
И наоборот, если вы не знаете, как импортировать таблицы из Word в Excel, это очень просто. Используйте специальный импорт "как документ Microsoft Word" или используйте сочетание клавиш Ctrl+V.
5 Вставить готовый шаблон
В Word есть так называемые экспресс-таблицы, которые можно вставить с помощью той же вкладки, выбрав то же имя.
Это готовые календари и списки, которые помогут вам заполнять отчеты или создавать другие рабочие документы, просто вставляя данные в уже созданные таблицы.
