Современное программное обеспечение для редактирования текста позволяет легко распечатать любой документ в формате бухгалтерской книги. Во-первых, это удобно, а во-вторых, экономично (используется меньше бумаги и тонера). Используя Microsoft Word и принтер, любой документ можно напечатать в виде книги, не прибегая к специальным ресурсам или услугам. В этой статье подробно описано, как быстро и без ошибок распечатать документ в виде книги Word.
Подготовка документа в Ворде
- Откройте и отредактируйте документ, если в нем есть сдвиг таблицы или графического изображения. Используйте режим предварительного просмотра, чтобы проверить результат.
- Перейдите на вкладку Макет в верхней части страницы. Здесь вы найдете опцию Page Set и получите доступ к меню.
- В окне "Настройки" в разделе "Страницы" установите режим "Брошюра". Затем ориентация листа автоматически меняется на горизонтальную. Для параметра "Количество страниц" установлено значение 4.
- Затем настраиваются поля. Они также изменяются после настройки опции ‘Брошюра’. Вместо "левый" и "правый" становятся "входящий" и "выходящий". Вы можете поставить 1 см в любом месте и указать свою цену.
- Если вы планируете использовать перфорацию для переплета книги, стоит указать 2 см в параметре переплета.
- Если документ, который вы печатаете, имеет заголовок, вам нужно перейти на вкладку Источник бумаги. Здесь можно настроить поля, чтобы страницы не сгибались.
Сохраните все настройки и отправьте на принтер.
Печать документа в формате книжки
- Перейдите в меню Файл — Печать или нажмите Ctrl + P на клавиатуре.
- Выберите соответствующий пункт в меню. Если принтер поддерживает двустороннюю печать, нажмите или подтвердите флажок рядом с операцией. Если нет, выберите Печать вручную с обеих сторон.
- Когда принтер завершит печать, на экране появится это стандартное сообщение.
Главное здесь — потратить немного времени и точно рассчитать, как именно устройство будет питать листья. Некоторые модели нужно укладывать в стопку, печатая вверх ногами, а другие — лицом вниз. Поэтому лучше всего предварительно опробовать принтер, чтобы определить правильное положение листьев.
После печати все листы необходимо сложить по центру и положить друг на друга, так как печать была выполнена в виде листовки.
Эта статья о том, как печатать на доске форм на доске word, написана при поддержке экспертов по копированию printside.ru.