lightanddesign.ru
You might also like
Создание гистограмм — отличный способ представления графических данных из листа Excel. Лабадограммы помогают сравнить различные цены данных для разных категорий. Вот как создать простую гистограмму в Excel.
Примечание: Инструкции в этой статье применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel для Office 365 и Excel для Mac.
Создать базовую диаграмму столбца Excel
Импорт данных в бухгалтерский лист — это первый шаг в создании диаграммы. Начните с создания бухгалтерского листа с данными и создайте колонки для каждой категории.
В приведенном выше примере столбцы содержат категории "Шоколад", "Лимон" и "Овес".
Если вы следуете этому руководству, откройте чистый лист и введите данные, показанные на изображении выше.
Следующий шаг — создание базовой колоночной диаграммы. Это простой неоформленный график, отображающий данные, основные примечания и заголовок графика по умолчанию.
- Выделите область ячейки, содержащую данные.
- Выбрать запись.
- В группе Диаграмма выберите запись диаграммы столбцов или стержней, чтобы открыть список доступных типов диаграмм.
- Наведите курсор мыши на тип диаграммы, чтобы прочитать описание диаграммы и увидеть предварительный просмотр отображения диаграммы с данными.
- В разделе списка Бинарные столбцы выберите столбец Сгусток, чтобы добавить этот базовый график на лист.
Не уверены, какой тип графика лучше всего подходит для ваших данных? Выделите данные и выберите Импорт > Предложенные диаграммы, чтобы увидеть список отчетов.
Заменить заголовок основной диаграммы
В вашей таблице может отсутствовать вся информация, необходимая для ее понимания. Начните с изменения названия диаграммы на более описательное.
Чтобы изменить название графика, выполните следующие действия.
- Выберите заголовок графика по умолчанию. Вокруг слова Diagram Title появится рамка.
- Выберите название второй диаграммы и переведите Excel в режим редактирования. При этом курсор помещается в рамку заголовка.
- Удалите текст по умолчанию с помощью клавиши backspace.
- Введите новый заголовок.
Чтобы создать заголовок диаграммы на двух отдельных строках, нажмите Enter для перехода ко второй строке спереди.
Выберите разные части диаграммы
В Excel диаграммы состоят из разных частей. Область диаграммы содержит выбранный набор данных, надпись и заголовок диаграммы. Все эти части считаются отдельными объектами, и каждая из них формируется отдельно. Выбирая части диаграммы для форматирования, вы указываете Excel, какие части диаграммы форматировать.
Если вы допустили ошибку, используйте режим апелляции Excel, чтобы немедленно ее исправить. Исправив ошибку, выберите правильную часть диаграммы и повторите попытку.
Распространенной ошибкой является выбор области диаграммы в середине диаграммы вместо выбора всей диаграммы. Самый простой способ выделить всю диаграмму — выбрать пустую область в левом или правом верхнем углу диаграммы.
Изменить стиль диаграммы
При создании диаграммы в Excel или выборе существующей диаграммы на ленту добавляются две дополнительные вкладки, как показано ниже. Вкладки "Инструменты диаграмм" "Дизайн и формат" содержат параметры форматирования и компоновки специально для диаграмм.
Эти инструменты диаграммы используются на следующих этапах для формирования гистограммы
Изменения в дизайне
Стили повреждений — это заранее определенная комбинация вариантов форматирования, позволяющая быстро отформатировать диаграмму с использованием различных цветов, наложения линий на линии и художественных эффектов.
- Чтобы выделить всю диаграмму, выберите фон диаграммы.
- Выберите план.
- Выберите Стиль 3 из команды Стили диаграмм.
- После внесения изменений столбцы диаграммы проходят через небольшую белую горизонтальную линию. Кроме того, примечания переносятся в верхнюю часть диаграммы под заголовком.
Изменение колонок.
Если вы хотите использовать на графике столбцы разного цвета, измените цвета.
- При необходимости выделите всю диаграмму, чтобы выделить всю диаграмму.
- Выберите план.
- Выберите Изменить цвета, чтобы открыть список вариантов цветов.
- Проведите мышью по каждой колонке цветов, чтобы увидеть название выбора. Вы также увидите цвета по умолчанию на графике.
- Выберите "Цветовой темп". Это третий вариант в разделе "Цвета" списка.
- При выборе цвет каждого столбца строки меняется на оранжевый, желтый или зеленый. В каждой колонке по-прежнему присутствует белая линия.
Изменение цвета фона диаграммы
Чтобы диаграмма выделялась на странице, измените цвет фона.
- Выберите фон диаграммы, чтобы выделить всю диаграмму и отобразить вкладку Инструменты диаграммы.
- Выберите Формат.
- Выберите заливку фигуры, чтобы отобразить список вариантов цвета.
- Выберите Светло-серый, 2 фон в разделе Цвета темы, чтобы изменить цвет фона диаграммы на светло-серый.
Изменить цвет текста диаграммы
Теперь, когда фон стал серым, черный текст по умолчанию стал менее заметен. Чтобы улучшить контраст между ними, измените цвет текста на графике.
- Чтобы выделить всю диаграмму, выберите фон диаграммы.
- Выберите Формат.
- Выберите стрелку закраски текста, чтобы открыть список цветов текста.
- Выберите "зеленый", "акцент 6", "темный" и 50% в разделе "Цвет предмета".
- Это изменит заголовок, ось и текст памятки на зеленый цвет.
Изменение типа, размера и подчеркивания шрифта
Изменение текста и размера шрифта облегчает чтение меморандума, осей наименований и ценовых показателей. Вы также можете добавить к тексту сильную форму, чтобы он выделялся на фоне.
Размеры шрифта измеряются в единицах и часто уменьшаются до Pt. Размер текста 72 пт соответствует 2,5 см (1 дюйм).
Изменение внешнего вида текста заголовка диаграммы
Для заголовка диаграммы можно использовать другой шрифт или размер шрифта.
- Выберите название диаграммы.
- Выберите дом.
- В области Шрифты выберите шрифт с нижней стрелкой, чтобы открыть список доступных шрифтов.
- Прокрутите, чтобы найти и выбрать Arial Black, чтобы изменить шрифт заголовка.
- В поле Размер шрифта установите размер шрифта заголовка на 16 пунктов.
- Выберите BOLD, чтобы добавить сильную форму к заголовку.
Изменение надписи и текста вала
Другие области текста на диаграмме могут быть структурированы в соответствии со стилем. Измените стиль и размер шрифта, чтобы изменить примечания и условные обозначения.
- Выберите метку вала x (горизонтальный) на графике. Коробки окружают этикетки с овсом, лимоном и шоколадом.
- Для изменения текста заголовка используйте описанные выше действия. Установите для этикеток вала значение 10 pt, arial и жирный шрифт.
- Выберите метку y (вертикальный) вала на диаграмме и выберите сумму в левой части диаграммы.
- Для изменения текста заголовка используйте описанные выше действия. Установите для этикеток вала значение 10 pt, arial и жирный шрифт.
- Выберите ретроспективу графика.
- Для изменения текста заголовка используйте описанные выше действия. Установите для текста заметки значение 10 пунктов, arial и полужирный шрифт.
Добавьте Gridlines к вашей диаграмме колонки
Если нет меток данных, показывающих фактические значения в каждом столбце, линии сетки облегчают чтение значений столбцов из значений, отображаемых на оси Y (вертикальной). Если вы хотите сделать график более удобным для чтения, добавьте линии сетки в область графика.
- Выберите график.
- Выберите план.
- Чтобы открыть меню Диаграмма, добавьте элемент диаграммы. Откройте меню.
- Выберите Сетчатые линии > Главная горизонтальная основная линия, чтобы добавить неяркую тонкую линию сетки в область диаграммы.
Изменение цвета линий сетки
Вы можете изменить цвет линий сетки, чтобы сделать линии более заметными на сером фоне области диаграммы.
- На графике выберите линию сетки. Все линии сетки выделены, в конце каждой линии сетки имеются синие и белые точки.
- Выберите Формат.
- Выберите опцию Формат, чтобы открыть панель задач Формат. Основные форматы линий сетки отображаются в верхней части таблицы.
- Важные варианты выбора линий сетки.
- Выберите цвет и измените его на оранжевый.
Формат линии оси x.
Над метками оси x есть линии оси x, но, как и линии сетки, их трудно различить из-за серого фона диаграммы. Измените цвет стержня и толщину линии, чтобы они соответствовали цвету формата сетки.
- Выберите метку x-shaft, чтобы выделить линию x-shaft. Вал формата отображается над строкой задания формата.
- Установите тип линии — сплошная линия.
- Установите оранжевый цвет линии вала, акцент 2.
- Установите ширину линии вала на 2 пт.
- После завершения закройте панель задач форматирования.
Переместить диаграмму на отдельный лист
Перемещение диаграммы на другой лист облегчает печать диаграммы и уменьшает беспорядок большого листа, заполненного данными.
