Excel — это программа Microsoft Office, предназначенная для обработки таблиц. С его помощью можно быстро и просто выполнять функции над числовым и текстовым содержимым ячеек, включая суммирующие вычисления. Существует несколько способов нахождения количеств в Excel, которые описаны в этой статье.
- 1 Как вычислить сумму определенных ячеек в Excel
- 2 Типы сумм в Excel
- 3 Функции Lum в Excel
- 3.1 Количество функций с помощью сочетаний клавиш
Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек
Excel автоматически выполняет ряд функций, облегчающих работу с числовыми и текстовыми данными. Используя функции и инструменты, пользователи могут улучшить расчет результатов, определить условия, использовать типы и работать со многими таблицами на разных листах одновременно.
Самый простой способ подсчета итогов для определенных ячеек — выделить их. Программа автоматически выполнит расчет и отобразит результаты в таблице ниже. Если необходимо выделить много ячеек в разных позициях, нужно удерживать клавишу CTRL и выделить нужный элемент таблицы с помощью мыши.
Этот метод полезен, если вам не нужно определять результат вычисления. Количество элементов, участвующих в расчете, и их среднее число также отображаются рядом с общим значением.
Формула суммы в Excel
Чтобы сложить много чисел в разных позициях с помощью типа, используйте следующий метод
- Откройте таблицу, в которой необходимо выполнить расчет.
- Установите курсор в свободную ячейку и введите символ ‘=’ без кавычек. Программа автоматически активирует функцию и суммирует числа в ячейках таблицы.
- Щелкните по ячейке, в которой данные будут использоваться в расчете. В точке, где находится символ, цифровые и буквенные значения указывают на положение номера в таблице. Буквы указывают на количество столбцов и строк.
Нажмите Enter, чтобы найти сумму чисел в выбранной ячейке. Итоговая сумма данных отображается в поле, к которому было добавлено значение позиции данных.
Если ячейка или текст пустые, программа автоматически игнорирует данные. После символа ‘=’ в верхней строке можно вручную ввести тип. Буквенно-цифровые значения ячеек должны быть добавлены с помощью знака ‘+’, независимо от того, используются ли буквы верхнего или нижнего регистра. Нажмите Enter, чтобы также получить результат.
Функция СУММ в Excel
В Excel используются таблицы, или сгруппированные данные. Это таблицы различных цен. Чтобы найти сумму таблицы или многих больших таблиц, используется функция "Количество".
-
Выделите ячейку, в которую нужно ввести итоговое значение. Затем нажмите кнопку функции Enter рядом со строкой типа.
В отмеченных ячейках будут отображаться итоговые значения для выбранной таблицы, а функция появится в строке ввода. Если вы хотите добавить еще один диапазон данных, вы должны задать его в окне Function Broadline в строке ‘Number 2’ и нажать OK. Новые данные будут добавлены к результатам в выбранных ячейках.
Используя Excel, вы можете самостоятельно настроить функцию без необходимости открывать диалоговое окно. Для этого выделите нужные пустые ячейки и вручную напишите диапазон диапазона типографской строки. Например, = sum (b5:b7) для расчета общего объема продаж за четверг, пятницу и субботу.
После ввода функции нажмите Enter, чтобы программа рассчитала ее. Обратите внимание, что перед функцией ставится символ "="=", диапазон заключен в скобки, а между диапазонами ячеек ставится двоеточие.
Суммы с использованием сочетаний клавиш
Функциями в Excel можно управлять с помощью сочетаний клавиш. Это позволяет автоматически вставить функцию в выбранную ячейку. = Чтобы ввести функцию SUM, выполните следующие действия.
- Выберите пустую ячейку, в которую нужно ввести сумму.
- Удерживая нажатой клавишу Alt, нажмите клавишу =equals один раз.
- Отпустите клавишу Alt. Выбранные ячейки вставляются с помощью функции SUM.
- Нажмите клавишу Enter, чтобы Excel вычислил выбранную область.
Эта комбинация клавиш работает в Windows. В MacOS для активации функции одновременно нажмите клавиши Shift + Cmd + T.
В Excel есть три типа функций суммирования, используемых для разных целей Помимо вычисления результата суммы выбранной ячейки или диапазона ячеек, существует также условное сложение: sumsli и sumslimn.
Автосумма в Excel
Одной из самых простых и наиболее часто используемых функций программы является автоматическое суммирование. Чтобы применить это, сделайте следующее.
- Выберите пустую ячейку, в которую будет записан конечный результат.
- Нажмите на значок символа суммы на панели инструментов.
Чтобы подсчитать сумму некоторых ячеек, выделите нужный элемент таблицы с помощью мыши после щелчка по значку на панели инструментов.
AutoSum подходит, когда нужно вычислить данные в одном столбце или ряде строк. Если ячейки находятся далеко друг от друга, инструмент не может быть применен. Например, если вы выберете таблицу с несколькими столбцами в целом, вы получите сумму каждого столбца или строки в отдельности, а не общую сумму.
Сумма с разных листов
Excel позволяет одновременно работать с несколькими таблицами на разных листах. Для этого следуйте простым инструкциям.
- Выберите пустую ячейку на первом листе, а затем перейдите к мастеру функций, как указано выше.
- В окне Аргументы функции установите курсор на строку Номер2 и перейдите на другой рабочий лист.
- Выделите ячейку для подсчета и нажмите кнопку Подтвердить.
В строке Функция вы увидите, что в формуле используется другой лист. Программа подсчитывает все выбранные элементы на разных листах и записывает их в выбранные ячейки.
Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы
Используя встроенные инструменты Excel, можно создать из данных отформатированную таблицу и получить из нее результаты. Это достигается следующим образом:.
-
Выделите необходимые данные и нажмите кнопку Формат как таблица на панели инструментов, чтобы преобразовать их в таблицу. Выберите нужный стиль.
Чтобы найти суммы в Excel, необходимо научиться использовать функции вычисления и формулы. Вы можете выполнять простые задачи в самой программе, например, отображать общий результат в окне ниже или использовать отформатированную таблицу. В противном случае инструмент необходимо настроить вручную. Приложение также поддерживает сочетания клавиш, что делает работу более быстрой и удобной.