Это еще одна вещь, которую можно извлечь из нежелательного опыта. В большинстве случаев, если вы сталкивались с повреждением системы, вы можете понять, какая невероятная напасть сопровождает потерю сохраненных писем, контактов и других данных электронной почты.
Для тех, кто предпочитает почтовую программу Microsoft Outlook 2007 на автономном компьютере, есть пять способов создать резервную копию данных Microsoft Outlook, избежать стресса и сохранить данные. Обратите внимание, что следующее относится только к файлам данных, но не к настройкам панели инструментов, подписям или записям профиля.
Вручную скопируйте файл Outlook
- Расположение по умолчанию в XP: c: / Documents and Settings / %username% / local settings / application data / microsoft / outlook /
- Расположение по умолчанию для Vista — c: / users /%username% / appdata / local / microsoft / outlook /
Outlook хранит всю информацию электронной почты в одном файле с расширением ‘~.pst’. В файле ‘Personal Storage Table’ хранятся все данные учетной записи, включая электронную почту, контакты, календари, заметки и записи календаря.
Вы также можете получить доступ к файлу PST, выбрав Файл — Управление данными — вкладка Файлы данных. Выберите личную папку и нажмите Открыть папку
После нахождения файлов и резервных копий в безопасном месте, например, на другом диске, CD или USB-накопителе, это простой процесс копирования и вставки.
Чтобы сбросить данные, перейдите в раздел Файл-выход — Файлы данных Outlook. ‘Найдите папку резервного копирования и выберите файл. В случае возникновения ошибок щелкните правой кнопкой мыши на журнале ‘On-Reading’ в PST-файле и удалите его.
Переместите ваш файл Outlook
Вы также можете изменить местоположение по умолчанию файла Outlook PST, точно так же, как вы защищаете другие ценные файлы, сохраняя их в других отсеках. Вот схема проезда.
- Близко.
- Найдите файл PST в корне по умолчанию, как описано выше.
- Скопируйте его на другой раздел.
(В целях предосторожности измените PST-файл на его старое местоположение. Например, замените Outlook.pst на Outlook.old. (В случае сбоя вы можете вернуться к старому файлу).
Помогает импорт и экспорт
Это пятиэтапный процесс экспорта папок электронной почты в указанное место. Импорт и экспорт в Outlook 2007 позволяет экспортировать личную папку или всю выбранную папку в другое место (или раздел).
-
Нажмите "Файл" — текст и экспорт ¦.
Чтобы сбросить данные, следуйте тем же инструкциям руководства, начиная с "Файл — ввести и экспортировать". Введение — файл referral-file (.pst) из другой программы или файла — перейдите в хранилище резервных копий и нажмите кнопку Готово.
ПРИМЕЧАНИЯ. Метод импорта и экспорта не является священным, поскольку он не создает резервные копии пользовательских настроек (т.е. свойств дизайна папки), таких как параметры просмотра, формы, права, правила, предупреждения или параметры автоматического архивирования.
Надстройка для резервного копирования личных папок
Предыдущие шаги могли сбить нас с толку. Использование дополнительной "резервной копии" личных папок в Microsoft Outlook позволяет сэкономить несколько кликов. Просто регулярно создавайте резервные копии PST-файла в указанном месте.
После установки 159kb перейдите в меню Файл — Копировать резервную копию. Настройка параметров в инструменте позволяет выбрать частоту резервного копирования, файл резервного копирования и резервную копию.
Дополнительные резервные копии личных папок поддерживаются Outlook 2007, 2003 и 2002.
Перейти на стороннее программное обеспечение
Мы много говорили о программном обеспечении сторонних производителей. Вы можете найти пять способов и одно сообщение об инструменте резервного копирования электронной почты Amic.
Программное обеспечение сторонних производителей оправдано в ситуациях, когда вам приходится иметь дело с большим количеством клиентов. По моему скромному мнению, приведенное выше решение может стать эффективной защитой, если вы только рассматриваете возможность резервного копирования данных Microsoft Outlook.
Вы уже создали резервную копию электронной почты Microsoft Outlook 2007? Как вы думаете, принятие этих мер предосторожности сейчас спасет вас от изжоги? Дайте нам знать".